档案在自己保存的时候很容易发生丢失的情况,可是这种问题一旦出现,你应该如何进行解决呢?由于资料在丢失之后唯一的处理方法就是进行补办,所以必须要提前了解补办的流程,这样才能顺利将问题解决。
由于原始文件本身就具有法律效力,所以在补办的时候大家肯定需要遇到一些麻烦,而这些问题你必须找到对应的解决方法,这样才能保证这些材料可以重新恢复作用,而每一份资料对于大家来说都非常的重要,所以在处理问题的时候千万不要掉以轻心。
一、个人档案丢失后应该如何补办?
1、档案是在我们上学的时候由学校老师所建立的一份重要的原始文件,当这份资料在保存的时候已经丢失,那么肯定需要返回学校进行材料补办,而提前和老师进行联系说明情况,这样就能够在老师的帮助下进行处理了。
2、学校老师会告诉你应该补办哪些文件资料,而你必须将其补办完整,并且每一份资料都需要在相关部门盖上公章,才可以正常的发挥作用,并且在最后交给就业指导中心的工作人员进行密封的时候,一定要对材料进行激活。
3、尽快将补办好的新材料交到相应的机构进行保存,这样才能够让它正常的发挥作用,如果继续将它保存在手中,那么还会出现其他的问题,因此你需要去了解正确的存放方法究竟是什么。
二、个人档案应该保存在什么地方?
1、如果你可以将这份资料保存在自己身边的相应机构当中,那么就不用担心在长时间存放的过程中导致它失去作用了,对于已经工作的同学来说,大家肯定希望能够将这份资料保存到工作单位。
2、如果所在单位具有国家性质,那么就可以将它保存到单位当中了,但是有很多同学会选择私人企业工作,那么在单位不具备人事权限的情况下,千万不要强行将其保存在单位当中,否则依然会失去作用,所以对于这些同学来说,可以将资料保存在工作地的人才市场。
三、如何办理档案托管手续?
大家不要以为自己拿着原始文件前往档案机构办理存放手续,就一定会被工作人员接收,由于这份资料本身就不应该流入到大家手中,所以这样的处理方法自然也是违反规定的行为,所以你需要通过第三方机构帮助自己进行手续办理,这样才不会在托管的时候被工作人员拒绝。
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