然而,在现实当中一些粗心的小伙伴会直接将自己的学籍档案停留在自己身边并且还出现了档案丢失的情况那么一旦遇到这种情况,我们应该如何处理呢有什么好的补救措施呢?
一、我们的毕业档案为什么会停留在自己手上?
1、在进行档案处理过程当中档案管理机构的工作人员一般都会询问档案停留在自己手上的原因以对今后的档案管理起到一定的警戒作用。
2、一些已经毕业一段时间的年轻小伙伴由于时间过长不清楚自己的档案当初为什么停留在自己手上,我们整理了几点原因供大家参考防止出现以下情况。
3、首先就是我们在毕业的时候一般都会参加一些人事招聘活动,这时候可能会用到自己的档案并且会将自己的档案停放在自己手上。另外就是一些小伙伴会在毕业的时候参加一些公务员或者事业单位招聘考试这时候在政审环节需要用到档案而如果处理不善会将档案停留在自己手上。
二、毕业之后档案在自己手里丢了怎么办?
1、对档案如果没有引起足够的重视那么很有可能会将我们自己手上的档案弄丢那么档案在自己手上弄丢了应该怎么办呢?
2、对于这一问题我们分几点进行讨论首先我们应该向所在单位或者学校进行汇报说明自己的情况,通过学校的档案管理系统或者单位的档案管理系统进行档案溯源查询。
3、一般情况下通过溯源查询都会知道自己的档案去向或者流向而如果没有查询到那么我们就需要及时的将档案进行补办,如果是学籍档案则需要到学校进行分部门的补办人事材料则可以直接去工作单位人事部门进行办理最后将档案合理存放。
三、学籍档案补办之后怎么办?
1、丢失的档案补办之后应该及时的存放到合理的档案管理机构并且在今后的档案管理当中时刻关注自己档案存放状态,防止再次出现档案停留在自己手上的情况。
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