本科毕业生档案丢失了怎么办?

本科毕业档案如果在离开学校的时候流入到了大家手中,那么在这个时候你会将它保存到什么地方呢?如果你将这份资料长时间保存在手中,那么很有可能会出现一个问题,那就是材料丢失。

本科毕业档案

有很多人并不知道这份资料不能存放在手中,所以等有一天发现他已经出现问题的时候,你已经无法使用,而对应的解决方法在平时也没有提前进行了解,这就很可能会导致问题一直存在,而无法找到对应的解决方法。

一、本科毕业档案丢失应该如何补办?

1、原始文件在已经丢失的情况下,你自然需要找到对应的解决方法,比如这份资料本身就是在学校建立的,因此里面的原始文件都应该在学校重新补办,而提前与学校的负责老师进行联系,可以帮助你处理很多问题。

处理档案问题

2、老师会告诉你一些资料应该如何补办,而且在处理的过程中需要注意哪些问题,只有你将这些问题避免才可以确保新的材料能够正常的使用,当然盖上公章并对材料进行激活时,它恢复作用的前提条件。

3、当你把所有的资料补办完成之后,一定要交你负责的老师进行全面的检查,在保证这些资料完整有效的情况下才可以重新密封,否则稍有不慎都会导致新的资料无法使用。

如何补办档案

二、本科的毕业档案应该保存在什么地方?

1、有些人可能会觉得只要自己将这份资料保存的非常完好,那么就不会出现丢失或其他的问题了,其实这份资料在自己存放的时候,由于违反了档案管理条例的规定,一定会变成死档案。

2、当你本科毕业的时候,大家可以根据就业情况去选择一个合适的保险机构,而这个机构必须具备人事权限,所以在保存的时候人才交流中心和人力资源保障局就会成为比较常用的保存地点。

档案丢失

3、如果你可以将这份资料保存到工作单位,对于已经工作的同学来说,一定是一个非常好的存放方法了,但是如果你还没有找到工作,那么可以向学校提出暂缓就业申请,这样学校也能够暂时帮助你保存文件。

三、如何办理档案托管手续?

当你已经将手中的文件资料问题解决之后,接下来在办理托管手续的时候,大家可能依然会被工作人员拒收,这是因为你在办理手续的时候依然违反了相关规定,所以为了保证这些资料可以顺利保存到档案机构当中,你需要委托第三方机构帮助你解决问题。

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