在国有企业上班的朋友,他们的职工的个人档案一般是存放在国有企业的,如果国企职工的档案丢失了该怎么处理?
一、哪些企业可以管理个人的档案?
1、通常来讲,如果企业或单位具有档案管理的权限就可以管理个人的档案,可以接受录取员工的档案,并为员工办理人事档案的代理手续。不过就有这种条件的单位很少,只有国有企业 、公办单位等才有这种管理档案的条件。大部分人工作的单位都是民营企业或者其他的一些公司,这些公司是不能够管理档案的。
2、那么在这些公司工作的朋友,他们的档案可能是放在具有档案管理权限的人才市场或者是其他正规的档案管理机构。
二、企业弄掉了职工的档案该怎么处理?
1、小编 的一个朋友之前在某国企工作,他在工作中需要使用档案申办办理某个非常重要的事情的时候,去单位申请查阅档案去被单位告知他的档案找不到了,档案已经丢失了。
2、如果档案放在自己工作的单位,因为单位的原因弄丢了自己的档案,那么理论上来说个人是有权利要求单位对自己补办一份个人档案的。因为档案丢失的原因是因为档案存放机构工作不规范导致档案丢失,那么他们有义务给档案持有人补办一份档案。如果不及时补办档案,可能会影响到个人的工作中很多非常重要的事情。比如影响申报某些福利待遇、影响申请评定职称、影响退休手续的申办。
三、如何补办企业职工的个人档案?
1、对于已经参加了工作的朋友来说,档案里面包含了学籍档案的材料和人事档案的材料。对于人事档案相关的资料,可以找工作单位帮忙补办好,档案管理部门的同事应该都清楚要补办哪些资料。但是补办学籍档案的资料,那就比较麻烦了,还要回到大学毕业的学校,找到专门制作档案的老师申请补办学籍档案里面的相关的资料。
2、如果没有时间回大学毕业的学校的朋友,可以找专门补办档案的代办机构来帮忙去补办自己学籍档案里面相关的资料。档案代办机构有办法帮忙补办好个人档案里面相关的资料,所以自己没法去补办档案的朋友,不妨找个档案代办机构来处理自己档案方面的问题。
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