个人档案丢了能补吗

个人档案对我们每个人来说都是很重要的。在高中期间,档案记录着我们的学生身份、获奖经历、成绩说明等各项重要信息;在大学毕业时,参加研究生考试、公务员考试都有证审环节,这是必须用到档案的。

工作以后,档案中有入职证明等材料,在以后升职、奖金绩效的评定、办理离职以及确定养老金的标准的时候都需要用到。可见,无论是在人生的哪个阶段,档案都是必不可少的。

补办档案

许多人不清楚档案的重要性以及档案丢失的危害,所以不注重档案的保存问题,造成档案放在自己手里的时间过长变成了死档,或者更糟糕的是导致了档案的丢失。这些问题都会对我们的正常工作和生活带来不必要的麻烦。

但是好的一点是,个人档案丢失以后是可以进行补办的。所以在档案已经丢失后,不要埋怨自己,也不要慌张,档案是可以补办的,也可以重新建档。以下为大家提供了一些方法和步骤,可以帮助大家解决相关的档案问题。

  • 首先,档案丢失以后必须得开具一个档案遗失证明,需要注意的是这里一定要加盖公章,否则是不能进行正常的档案补办手续的。一般来说,有工作单位的找工作单位开证明,如果是在学校丢失的,则由学校出具。如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
  • 开好证明以后,就可以拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,说明具体情况和理由,到学校盖章并签字。这里建议您提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间。

补办档案

  • 档案要保证所有的档案齐全才能补办成功并且正常使用。那么就需要我们按照学籍档案内的材料一一补办,通常包括毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等比较重要和常用的主要材料就可以了。
  • 在其中有一些是需要拿原件的,有一些只能复印并盖章。具体的要求可以询问人事管理部门。
  • 补好资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

这些方法都比较耗时耗力,如果不清楚流程的话可能会更加麻烦。这里建议您也可以寻求正规的档案服务机构的帮助,可以帮您更快更好的解决一系列档案问题。

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