一般的现在毕业生在毕业之后有几个大的就业方向其中包括升学如考研考博出国留学,还有正常的去国有企业或者私企上班,当然也有很多小伙伴比较追求工作上的稳定性比较倾向于考公务员或者事业单位进入体制内工作。对于一些在事业单位工作的体制内工作人员来说,个人的人事档案管理需要进行严格把关国家对于公职人员也会有非常严格的规定。
我们进入事业单位之后用到档案的地方很多并且随着工龄的增加档案内容也同步在更新。并且随着工龄的增加我们需要用到档案的场合也越来越多很多时候在走一些程序的时候需要用到个人档案?今天这篇文章为在事业单位工作的小伙伴们整理出档案丢失补办全过程。
一、导致事业单位人事档案丢失的几种情况
1、通常事业单位无论规模大小都会设置专门的档案管理部门统一对工作人员的档案进行管理,并且也会配备相应的负责人有严格的档案管理标准和规章,正常情况下如果按照流程进行管理丢失档案的可能性十分小。
2、往往最容易造成档案丢失的就是一些人为原因。我们在工作中难免要用到档案,比如岗位变动等每年都需要进行档案材料的更新和报备。这个过程中我们自己本身就有可能接触到自己的个人档案,一些没档案管理经验并且对档案管理没有引起足够重视的人会直接将档案用完之后放在身边滞留保管,殊不知这种做法就会导致档案丢失。
3、除此之外,一些非人为因素例如公司搬迁或者相关单位整理档案资料保管不当等也会出现档案材料丢失的情况。倘若是非人员的造成档案丢失一般公司单位会负主要责任我们个人只要做好辅助配合的工作即可。
二、事业单位人事档案丢失能补办么,流程是怎样的?
1、一旦我们出现上述档案丢失的情况一定要潜意识里面提醒自己及时补办因为档案对于事业单位工作人员来说非常重要,思想的重视才能更有助于促进行为的约束我们遇到问题必须及时采取措施。
2、我们首先应该向单位说明情况在核实确认丢失的情况下由单位出具档案丢失情况说明,本人填写档案补办申请并且提交给人事部门进行审批。
3、在拿到申请批准之后分别针对学籍档案和人事档案进行补办,学籍档案需要单独去学校不同的行政部门进行补办,补办之前我们还需要准备学院签字盖章的补办申请表,并且重点补办学习成绩单、毕业证书等需要用到的,而人事档案则去单位职能部门进行补办。
三、补办之后的事业单位人事档案如何妥善处理?
1、档案补办之后想要档案生效必须将补办好的档案拿去激活,激活地可以选择有激活能力的单位或者当地的人次交流中心,只有激活成功之后的档案方能生效继续使用,这点很容易被很多小伙伴忘记疏忽,所以在这里着重提醒大家;
2、除此之外还需要重新将激活过后的档案存放到单位,存放档案的时候需要将激活密封好的档案联系单位的相关部门工作人员处理,严格遵守单位的档案托管规章制度不要做出一些违反规定的操作。
3、存放好后自己也要时刻去关注档案的动态,主要查看档案是否正常这样做的目的是及时发现可能会存在的问题。
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