事业单位人事档案丢失能补办么?

一般的现在毕业生在毕业之后有几个大的就业方向其中包括升学如考研考博出国留学,还有正常的去国有企业或者私企上班,当然也有很多小伙伴比较追求工作上的稳定性比较倾向于考公务员或者事业单位进入体制内工作。对于一些在事业单位工作的体制内工作人员来说,个人的人事档案管理需要进行严格把关国家对于公职人员也会有非常严格的规定。

事业单位人事档案丢失能补办么?

我们进入事业单位之后用到档案的地方很多并且随着工龄的增加档案内容也同步在更新。并且随着工龄的增加我们需要用到档案的场合也越来越多很多时候在走一些程序的时候需要用到个人档案?今天这篇文章为在事业单位工作的小伙伴们整理出档案丢失补办全过程。

事业单位人事档案可能出现丢失的情况

一、导致事业单位人事档案丢失的几种情况

1、通常事业单位无论规模大小都会设置专门的档案管理部门统一对工作人员的档案进行管理,并且也会配备相应的负责人有严格的档案管理标准和规章,正常情况下如果按照流程进行管理丢失档案的可能性十分小。

2、往往最容易造成档案丢失的就是一些人为原因。我们在工作中难免要用到档案,比如岗位变动等每年都需要进行档案材料的更新和报备。这个过程中我们自己本身就有可能接触到自己的个人档案,一些没档案管理经验并且对档案管理没有引起足够重视的人会直接将档案用完之后放在身边滞留保管,殊不知这种做法就会导致档案丢失。

3、除此之外,一些非人为因素例如公司搬迁或者相关单位整理档案资料保管不当等也会出现档案材料丢失的情况。倘若是非人员的造成档案丢失一般公司单位会负主要责任我们个人只要做好辅助配合的工作即可。

事业单位人事档案丢失能补办么,流程是怎样的?

二、事业单位人事档案丢失能补办么,流程是怎样的?

1、一旦我们出现上述档案丢失的情况一定要潜意识里面提醒自己及时补办因为档案对于事业单位工作人员来说非常重要,思想的重视才能更有助于促进行为的约束我们遇到问题必须及时采取措施。

2、我们首先应该向单位说明情况在核实确认丢失的情况下由单位出具档案丢失情况说明,本人填写档案补办申请并且提交给人事部门进行审批。

3、在拿到申请批准之后分别针对学籍档案和人事档案进行补办,学籍档案需要单独去学校不同的行政部门进行补办,补办之前我们还需要准备学院签字盖章的补办申请表,并且重点补办学习成绩单、毕业证书等需要用到的,而人事档案则去单位职能部门进行补办。

补办之后的人事档案如何妥善处理?

三、补办之后的事业单位人事档案如何妥善处理?

1、档案补办之后想要档案生效必须将补办好的档案拿去激活,激活地可以选择有激活能力的单位或者当地的人次交流中心,只有激活成功之后的档案方能生效继续使用,这点很容易被很多小伙伴忘记疏忽,所以在这里着重提醒大家;

2、除此之外还需要重新将激活过后的档案存放到单位,存放档案的时候需要将激活密封好的档案联系单位的相关部门工作人员处理,严格遵守单位的档案托管规章制度不要做出一些违反规定的操作。

3、存放好后自己也要时刻去关注档案的动态,主要查看档案是否正常这样做的目的是及时发现可能会存在的问题。

本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年7月19日 上午9:39
下一篇 2022年7月19日 上午9:42

相关文章

  • 本科毕业档案丢失可以补办吗?

    本科毕业档案丢失了是可以补办的,但是在这里小编要劝诫大家,如果大家发现了自己的档案丢失了,第一时间不要着急去补办,避免闹乌龙,建议大家先去档案可能存放的位置进行全面的一波搜寻和查找...

    2022年7月29日 档案补办
    0164
  • 档案里的材料有丢失怎么办?

    档案袋如果被我们自己打开了,那么很有可能会在保管的过程当中造成一些材料的丢失,而大家千万不要以为这些材料丢失了,也不会影响档案的使用。由于我们档案中的材料对于自己来说非常的重要,所...

    2021年12月17日 档案补办
    0324
  • 单位已倒闭个人档案丢了怎么办,这样去补办才不会耽误自己的使用!

    关于个人档案存放,很多人是不想想着,要是自己的耽误有权限,放在单位就万无一失了。所以很多人就很放心的放在单位,结果自己的单位不知道什么时候不景气了,倒闭了,这个时候也不知道怎么处理...

    2022年5月18日 档案补办
    0411
  • 人事档案遗失如何补办

    人事档案对于每个在社会上工作的朋友来说都是非常重要的,它密切影响着每个人的工作,比如就业、晋升、退休、养老等等。虽然人事档案应由有档案权的档案管理单位管理,如人才市场,但人事档案丢...

    2020年8月17日
    0188
  • 人事档案丢失了怎么办可以补办  ?

    小编的一个朋友最近告诉我,他弄丢了他的人事档案。人事档案丢失了,最好及时去补办,如果补办不及时后期可能会影响到他工作中的一些事情。 一、人事档案丢失的原因是什么? 1、大家在上学的...

    2022年7月28日 档案补办
    0136
  • 大专学籍材料怎么补?

    学籍档案是一份证明自己学习经历和个人信息非常重要的一份材料,里面包含我们从入学到毕业个个阶段的学习登记表、证书、成绩等等内容,因为现行相关法规规定档案是不允许个人经手的,所以我们的...

    2022年4月11日 档案补办
    0257

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注