小编的一个朋友最近告诉我,他弄丢了他的人事档案。人事档案丢失了,最好及时去补办,如果补办不及时后期可能会影响到他工作中的一些事情。
一、人事档案丢失的原因是什么?
1、大家在上学的时候都会有一份学籍档案,这份学籍档案是由大学的学校给个人制作的。大学毕业后这份档案就会变成个人的人事档案,里面会加入参加工作之后的相应的资料。人事档案按照正常的流程来讲是应该放在专门管理档案的地方,比如说人才市场或者是放在自己的工作单位。
2、那么为什么小编的朋友的人事档案丢失了?经过了解,小编得知他最近因为从原来的单位离职了,之前他把档案存放在了工作单位,现在单位直接把他的档案交给他,让他自己带走,因为离职后单位不能继续管理档案了。他自己拿着档案,没有特别小心管理导致自己的档案丢失了。很多朋友当丢失的原因,最后都可以总结为是因为个人保管档案的方式不当导致档案丢失了。
二、临时拿着档案该怎么处理?
1、因为毕业或者是工作调动的原因,可能会出现临时把档案拿在自己手中的情况,那么这种情况下大家一定要把档案拿好了,千万不要把档案弄破了或者是弄丢了。
2、档案破损后,档案马上会失效变成无法使用的档案,不管是档案破损还是档案丢失都会给个人继续工作或者是求学造成重大的影响。
3、比如说会影响到个人提升学历考研究生,因为研究生考试后期要使用档案去参加政审。档案破损或档案丢失,都是不能够通过政审的。而且对于重新找工作想要进事业单位或国企的朋友来说,进这些单位之前也是需要查看个人档案的。档案破损或者是档案已经找不到了肯定是没有办法通过审核,进入单位参加工作的。
三、个人档案丢失如何补办?
1、因为已经参加工作后的人事档案包含了两部分的资料,一部分是工作之后的人事材料,还有一部分是之前上大学的时候学校给个人自己的学籍材料。这两份材料都需要补办好,补办学籍材料要回到大学毕业的学校,找到档案管理部门的老师去补办。
2、补办人事档案的材料就需要联系自己之前的工作单位,找单位的人事部帮忙准备这些资料。由于档案具有保密性,所以个人可能并不知道档案袋里面到底有什么资料。那么这就就需要咨询专门管理档案的同事或者是老师,请老师告诉个人该如何补办。
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