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人事档案遗失如何补办

人事档案对于每个在社会上工作的朋友来说都是非常重要的,它密切影响着每个人的工作,比如就业、晋升、退休、养老等等。虽然人事档案应由有档案权的档案管理单位管理,如人才市场,但人事档案丢失的风险仍然很大。随着我们工作的变化,人事档案也会随之转移,或者由于单位档案保管不当等原因,一些朋友的人事档案不小心丢失了。如果人事档案丢失了,应该如何重新补办以减少每个人的损失?小编我来告诉我们丢失的人事档案的补办方法。

档案存放地点
档案存放地点

人事档案的常见托管地点

(1)办得爽档案服务公司。在公共机构工作的朋友应将其人事档案保存在机构的档案中。

(2)人才交流中心或是人事部门。对于在私营企业工作或暂时没有工作的朋友,人事档案应存放在单位所在地或户籍所在地的人才市场保管。在不做工作处理人事档案的过程中,每个人都必须了解自己的情况,根据自己的情况来处理,这样才能少走弯路,保证档案得到妥善保管。

如何补办自己的人事档案

(1)首先当我们发现我们的人事档案丢失后,我们应该及时向单位报告。在了解您的情况后,公司可能会给出一个更合适的补办的方案方法,这也更方便后续的档案补办工作。

人事档案
人事档案

(2)人事档案主要记录每个人的工作时间和内容。如果丢失,需要单位人事部门和档案部门协助完成更换工作。在确认您的人事档案丢失并同意补办人事档案申请后,单位人事部将在单位员工档案系统中检索我们的具体工作情况。根据系统中的情况,发布关键人员档案。

(3)这些关键人员档案重新补办后,将移交给本单位档案管理部门,相关工作将进行统一保管。此时,将创建一个新的人事档案封面,重新补办的材料将被放入其中,并最终密封。

(4)对于在私营企业工作的朋友,公司没有归档权,所以在重新归档人事档案的过程中,只能配合我们出具在公司工作期间有记录的相关材料。档案的保管和保存应由所在单位的人才市场办理。无论如何,重新处理后的人事档案必须保存在相应的档案保管机构,以保证今后人事档案的正常使用和移交。因此,每个人都必须清楚自己的个人档案应该存放在哪里。

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全国档案托管在线申请表

档案情况
已拆封有破损保持良好

咨询目的
考公务员考研究生单位评职称积分落户其他目的

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