一位朋友告诉我,他的学籍档案被学校弄丢了。这到底是怎么一个情况呢。我们一起来看一下。
一、学籍档案为什么会被学校弄丢了?
1、这个同学是大学毕业的时候,办理转移档案的手续时,被学校告知他的学籍档案弄丢了。本来这个学籍档案是他之前高中毕业的时候带到学校的高中毕业档案,办理入学手续后这份档案就交到了学校,由学校的档案案管理部门来管理。
2、现在他大学毕业了要把档案转到他户口地的人才市场,结果学校告知他的学籍档案丢失了。
二、学籍档案被学校弄丢了,该怎么处理呢?
1、由于这种情况是由于学校管理档案的失误,造成了他的学籍档案丢失,所以他可以要求学校来帮他补办他的学籍档案。
2、不过呢大学数学档案里面还包含了之前高中毕业的档案的资料,大学的学校只能补办在大学上学期间的档案袋里面的资料,高中毕业档案可能还需要他亲自回到高中毕业的学校,找高中毕业的学校管理档案的老师来补办相应的资料。
3、把高中毕业档案补办好了,再交到学校去,学校把高中毕业档案和学校准备好的大学上学期间的一些资料合并起来建立一份档案袋,档案补办好了还是要拿到相应的部门去办理档案的激活手续,登记才能正常的使用。
三、档案补办好了该怎么处理?
1、如果学校把他的档案补办好之后,这位朋友最好了抓紧时间把档案从学校转走,转到其他正规的档案管理机构去转放。按照正常的流程来说,大学毕业后档案不要及时放在学校了,档案如果还放在学校是属于学籍档案的,选择对于已经参加工作的朋友来说档案要变成人事档案而不是学籍档案。
2、不过由于他找的工作单位不属于公办单位,没有档案管理的权限和资格,所以说我建议他直接把档案转回到他的户口地所在的人才市场去存放。他需要带上他的毕业报到证和其他相关的个人证件,回到户口地的人才市场申请存放档案。得到同意之后,请他们开调档函然后再回学校转出档案。
3、其他的朋友想要补办档案,可以咨询专业的档案代理机构,这些机构能提供专业的指导意见,也能直接帮忙补办好个人的档案。
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