可能会有很多朋友会想问大学毕业多年档案丢了可以补办吗?当然是可以补办的,只要自己的毕业学校能够通过你的补办档案申请,就可以正常补办学籍档案,和我们毕业多长时间是没有关系的。但是大家最好还是在自己一旦发现档案丢失了之后,就要及时去进行补办档案千万不要等到需要的时候再去补办,毕竟档案也不是说立刻就能补办出来的,为了避免影响使用最,最好还是及时补办。
一、档案丢失的补救工作
- 既然已经大学毕业多年了,那你的档案丢失的时候肯定就不止是自己的学籍档案了,肯定还有一部分是属于自己的人事档案,这时候我们的档案补办就不是简单的补办学籍档案,还需要将自己的人事档案一并补办出来。
- 学籍档案肯定是需要去自己的就读学校里面进行补办,一般的话去我们的毕业学校里面补办就可以。在补办档案之前,必须要出具一份档案丢失证明才行,如果你现在是处于有工作的状态下,就请自己的工作单位帮忙出具。如果没有的话,就去学校里面说明情况,去学校的工作人员帮忙出具。
二、补办档案的具体流程
- 学校同意我们自己提交的档案补办申请之后,我们就可以开始着手进行档案的补办事务。在补办档案的过程中,如果有遇到不明白的问题,可以直接请教自己学校的老师。千万不要觉得不好意思,一定要不耻下问,将自己的档案补办齐全才是正事。
- 学校的材料不办好之后,需要去自己曾经就业的工作单位里面补办人事档案材料,所有的料不办好之后,一定要盖上相对应的公章,千万不要乱盖。
- 档案材料补办好之后就带去自己当地的人才中心。审核没有问题之后工作人员会帮我们将所有的材料装袋密封,最好将档案补办好之后直接存入到人才中心里面。
三、补办好的档案要怎么处理?
1、补办好的档案,如果你的工作单位里面不能够存放的话,当然是存放在当地的人才中心里面是最好的。因为毕竟不管你之后是否更换工作,只要将档案存放在人才中心里面,都不会影响后续档案的新以及档案的管理事情。
2、如果自己就业的单位是有管理档案权限的,将档案存放在单位里面,当然也是很好的,只不过就是如果有更换工作的情况还需要额外处理一下关于自己档案的转移事务。如果单位配合当然是最好,单位不配合的话,你就会经过一番折腾才能解决好。
不管你是大学毕业多年才发现档案丢失,还是说刚刚毕业就发现了档案丢失,只要你一旦发现档案已经丢失的情况,就需要及时进行补办,千万不要拖延。及时补办了档案,在需要使用档案的任何情形出现时,我们都不会出现手忙脚乱的情况。
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