大学毕业人事档案丢失怎么补办?

许多人平常并不关心自己的人事档案在哪里,也不关心人事档案的具体状态。往往都是等到需要使用的档案的时候才去关注自己的档案,我的一个朋友就是在办理落户的时候去查询档案,发现他的人事档案已经丢失。

大学毕业人事档案丢失怎么补办

一、人事档案丢失会造成什么影响

1、对于我的朋友来说人事档案丢失直接会影响到他办理落户手续,同时还有很多其他的事情都可能需要使用档案,如果档案丢失这些事情都不能正常的办理。

大学毕业人事档案

2、比如说考公、考研的政审需要使用档案去参加审核,比如说工作中评定职称、申请某些福利待遇也需要审核档案。还有申请入党、办理退休也可能需要查阅个人的档案,所以说如果档案丢失的话对上述相关的事情都会造成一定的影响,甚至可能根本无法办理这些事情。

二、人事档案丢失有没有好的处理方式?

1、如果档案丢失是可以补办的,大家不用太过担心。只是补办档案的方式和流程稍微有一点复杂,一定要多预留一点时间专门来处理这个事情。

2、由于人事档案里面包含了个人之前的学籍档案和工作之后的一些人事材料,所以说要先回到之前上学的学校,找老师申请补办学籍档案。然后再根据个人的学籍档案来建立新的人事档案相关的资料。

档案丢失怎么补办

3、补办人事档案的资料就需要找工作单位或者是单位有合作的人才中心来补办了,具体补办什么材料可以咨询人才机构的工作人员。然后把学籍档案里面的资料和人事档案里面的资料合并起来,建立一份新的档案袋,盖上密封章贴上密封条。最后把这个档案袋办理激活之后,个人的人事档案就正式补办好了。

三、档案补办好之后还要及时的办理托管手续。

1、人事档案只有正常存放在档案管理机构,才能正常的发挥作用,才不会变成失效的档案。有些朋友想着自己保管档案,最好不要有这种想法。我的一个朋友就是自己保管档案,导致档案失效了。

怎么补办

2、所以说补办好的档案要马上办理档案托管的手续,把档案存放在人才机构或者是自己所在的工作单位有档案管理的条件,那么可以把档案交给工作单位直接管理,这样对个人来说使用档案的时候更方便。

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