今天有一个朋友给小编发私信,他说他的学籍档案丢失了,问小编想要恢复学籍档案的话需要什么手续,该怎么处理?
学籍档案就是学校给大家制作的关于学生学习经历的一个形成性的证明文件,里面放的主要是学生的个人信息,在校的考试成绩,学籍信息卡,毕业生登记表,就业通知书副本,在校考试成绩受到的奖励材料,处分材料,体检表,军训表等等。可以看出学籍档案里面的材料都是和个人在学校的各种经历相关的文件,这份学籍档案将会在大学毕业生毕业后起到非常重要的作用。
比如在考研、考公考研究生的时候需要使用到它,同时工作之后评定职称需要使用到它,然后办理入党手续,落户手续,参军手续和退休手续等等情况下也需要使用到它。
所以可以看出,学籍档案确实非常的重要,如果不慎丢失学籍档案,必须尽快的去补办。以下就是关于补办学籍档案需要什么手续。该怎么办理的相关内容?
1、如果发现自己的学籍档案丢失呢最好马上联系自己的老师,告诉老师事情的经过,然后请老师开一份档案遗失证明,证明上要写清楚档案丢失的时间。
2、拿着这份档案遗失证明去找档案制作部门的老师填写档案补办申请表。这份申请表是要留到学校备案的,上面要写清楚档案丢失的时间,补办档案的原因、个人相关的信息等等。3、根据学校老师的指引和要求去准备学籍档案里面相应的材料。具体的要求和流程可以问相关的工作人员。
3、把所有的材料准备好了再交到工作人员手中。工作人员需要先审核材料是否准备妥当,没有问题的话,就可以重新装袋制作个人档案了。档案制作好了,还需要拿到教育局去办理档案的激活手续。
4、最后一步需要及时拿着报到证去办理档案归档手续。到底把档案放在哪里,可以根据自己的实际情况来。如果工作单位属于国企或事业单位,这些单位可以接收档案,可以把档案转到单位。如果单位无法接管档案,直接把档案转回户籍地也行。
这里需要提醒一下大家,有的材料是可以补办原件,有的材料只能补办复印件,还有的材料当时就一份原件没有留档,那么就无法补办。对于无法补办的材料,可以请相关的工作人员开具一个证明文件。
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