西安大学毕业生毕业档案丢失后,有没有比较好的补办档案的方式?如果你也不太清楚这个方面内容,可以抽一分钟时间看一下小编下面分享的这篇文章,应该能够帮到大家。
一、首先来了解一下什么是学生档案。
1、那么这里说的的学生档案就是毕业档案,也就是学生毕业的时候学校给每个学生准备的学籍档案。这个档案将在学生毕业之后,根据学生的个人的实际情况的不同分别转交到不同的档案管理部门。
2、这个档案是学生整个学习经历的重要的证明材料,证明了学生的毕业生的身份。这份档案要放在专门管理档案地方,才能使档案一直发挥证明作用。有些朋友想着自己保管档案,这种方式是错误的,因为这样保管档案很可能导致档案丢失。自己个人保管档案的条件并毕竟不是专业的保管档案的条件,专业的保管档案的条件要求防水防潮等各种非常精确的要求。
二、学生档案丢失补办的方式是什么?
1、毕业生在发现档案丢失的时候,要及时回到个人大学毕业的学校,找到给自己发放档案的部门的老师申请补办档案。有的学校会要求学生带上档案补办申请表,甚至有的地方要求档案丢失后在报纸上登报声明,证明档案已经丢失,这个就根据每个学校的不同的要求来。
2、因为学生不知道档案袋里面放的什么资料,这个只有制作档案老师清楚。咨询老师想要补办档案,要去哪些地方补办什么材料,然后把补办好的资料再交给老师的手中,请老师重新制作一份档案袋。这份档案还要贴上密封条,盖上密封章,拿到相应的部门去激活,才能使档案正式能够发挥作用。
三、补办好的毕业档案,不要继续放在个人的手中了。
1、最好能把档案交到自己所找到的工作单位去存放,不过有些朋友会发现自己的工作单位没有接收档案的资质。因为这些公司并不具备档案管理权限,如果个人的公司属于这种情况,那么想办法让公司帮忙把自己的档案转到单位所在区域附近的人才市场,或者是大家也可以直接把个人档案转回到个人的户籍地所在的人力资源中心。
2、总之补办好了档案不要继续的拿在手中,因为档案放在自己的手中如果超过一定的期限,这份档案就失效了,大家补办档案所花费的精力和时间也就浪费了。
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