档案作为比较重要的机密文件一般都是存放在具有人事权的地点管理,但是有时候需要根据自己个人的情况对档案进行转递,转递档案的途中,还是有可能遇到档案丢失的情况的,尤其是在大学刚毕业的时候,如果没有主动转移档案,而是将档案牛在学校中存档的时间超过了两年。
那么在两年以后学校的老师就会默认将档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局存放起来,这样就会导致一部分同学遇到档案再转回原户籍地的过程中被弄丢的情况,来自福建的一名网友通过邮政转递学籍档案时遇到了档案丢失的情况,又不知道该如何进行处理,其实档案丢失之后应该立即进行补办。
如何将弄丢的学籍档案补办出来?
1、如果大家将自己的学籍档案弄丢了想要进行补办处理,必须要准备补办档案需要用到的证明文件。
2、一般补办学籍档案时,需要按照学校教务处老师的要求准备个人身份证、毕业证的原件及复印件,还有档案遗失证明等材料进行审核。
3、审核好之后才能够补办档案的申请书,这一份材料需要由教务处的老师盖章才能生效,同时还需要将这些证明文件共同提交到高校档案馆申请补办自己的档案材料。
4、在补办自己的档案信息时,所有的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全,然后再归档到档案袋内有些无法找到的信息可以出具相应的证明书。
学籍档案丢失之后的影响有哪些?
1、很多人在管理学籍比较仔细的在档案弄丢之后,也担心会遇到一些档案问题,如果我们将档案弄丢了,首先就会影响到将后续工作时新产生的一些信息进行归档。
2、在工作一段时间之后很多人都会办理转到定级和评定职称的手续,处理这些事项的时候如果档案已经失效就会造成档案成为一份死档无法发挥出相应的证明作用。
3、在参加公务员考试事业单位考试的时候,后续是需要使用档案进行政审的,在政审的过程中如果档案已经丢失还没有及时的补办出来就会导致政治不合格无法通过审核此前的努力都是白费。
4、以上就是学籍档案寄丢了之后补办档案的方法,在补办完档案之后还需要再一次存档。
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