在湖南工程学院的学生,如果学籍档案丢失的话要如何补办呢?学籍档案就是在学时期的档案了,在毕业的时候还能转换成人事档案在一起跟随自己成长了,不管是什么档案丢失后都是要及时的去补办了。要补学籍档案的话, 就是去找学校补办了。
补办学籍档案方法
籍档案的补办,那么是要根据自身的情况来进行了。学生和毕业生的补办情况也是会不一样的,因为当档案的丢失情况也不一样。
1、学生学籍档案丢失补办。学生时期的学籍档案丢失的话,那么就是要查看一下是什么原因导致档案丢失的了,自己还是在校生的时候,学籍档案也不会交到自己的手里,如果说是学校在保管的时候,把大家的学籍档案弄丢的话,那么学校就要负责任了。这种情况,就可以直接找学校负责的领导,去要求补办自己的学籍档案。
2、毕业生档案丢失补办。毕业生的学籍档案都是在毕业后就转移出去学校了,如果是因为自己没有保管到位导致学籍档案丢失的话,那么就是自己提交补办申请了。这个时候大家要准备档案丢失证明,丢失证明是非常很重要了,再到学校去 申请补办。
3、在学校批准后,就可以到学校去补办自己的学籍档案了。补办的时候,都是要遵循学校都是指示补办,这样才能补办完整,最后要记得找学校老师帮忙审核盖章了,别自己带走了。审核后的档资料,保证完整无误后就会被转入档案袋重新密封了。
学籍档案补办还是比较容易的,直接找学校就可以补办完成,而且不明白的时候还可以及时的找老师帮忙处理。可就算是学籍档案可以补办,大家自己接手管理的时候,还是要转移托管了,不要让档案有在自己手里的机会,档案一到自己的手里就非常麻烦了。
学籍档案自己要怎么保管
1、在大家击毕业的是,就可以直接从学校转移出去,这样就是最简单的做法了。档案的去向也不是只有一个地方的,这个是会有不同的人不同的去处了。也可以直接安装学校安排的去向,转移到户籍地人才中心,也是最稳妥的做法了,毕竟大家再毕业的时候,对档案还是不太了解的。
2、大家对档案管理的不上手的话,也是可以找外面的档案服务机构,去直接委托处理档案的问题了,这样对自己来说也是比较方便的。
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