一位哈市的朋友咨询我人事档案丢失该怎么补办,这位朋友为什么弄丢了他的人事档案?又是因为什么原因需要补办?一起来跟小编看一下,希望通过他的经历能够给朋友们提供参考和借鉴的价值。
一、个人档案丢失主要的原因是什么?
1、大部分的档案丢失都是因为自己保管档案的方式不太正确所导致的,特别是有些毕业生在毕业的时候选择自己保管档案,却因为自己保管档案的环境和条件不太专业,最后导致档案丢失。
2、还有一部分朋友是因为档案在转移的过程中丢失了,比如说在邮寄的过程中,因为邮寄方的原因导致档案丢失。还有少部分的朋友是因为档案存放在档案管理机构,因为档案管理机构的原因导致个人的档案丢失。
二、档案丢失应该找谁补办?怎么补办?
1、如果是因为个人的原因导致档案丢失,那么只能自己想办法去补办档案了。但是如果是因为邮寄档案的邮寄方或者是保存档案的单位的原因,导致你的档案丢失了。
2、那么是可以找相应的责任方去帮忙补办档案的,那是他们的原因导致你的档案丢失,他们有责任和义务帮你补办档案以及赔偿相应档案丢失造成的损失。
三、如果自己去补办档案,具体的流程方式是什么?
1、我们需要知道人事档案到底是什么资料,里面都到底包含了什么材料?这个档案是每一个人工作经历、学习经历的总的汇总型的证明资料。里面包含了个人在上学期间的学籍档案,包括了高中毕业档案和大学毕业档案,然后还有在毕业之后参加工作之后的一些资料。
2、这些资料都需要个人想办法去补办好,补办学籍材料需要去个人毕业的大学和高中去补办,然后上班之后的资料要找自己的工作单位和单位所在区域的人才机构去补办。然后把所有补办好的资料汇总,找一个能够制作档案的机构来帮忙重新制作一个个人档案,这份档案要贴上密封条还要盖上各个单位的密封章才能正式的生效。
3、虽然小编只是用几句话就概括了档案部办的流程,但是个人如果亲自去办理的话,就会发现自己补办档案的流程是非常复杂的,可能需要花费大概1~2个星期的时间。建议大家把时间空出来专门去处理这个事情,因为档案确实非常的重要,如果档案不及时办好的话,对于大家找工作或者是继续学习都是会产生很大的影响。
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