上班的单位弄丢了个人的人事档案,该怎么处理?最近小编收到了一条特殊的留言咨询,来看一下到底是怎么回事。
一、单位什么会弄丢个人的档案?
1、通过小编和这位朋友的交流,小编得知这位朋友在一家国有单位工作,自己的档案也全放在了单位。最近他需要参加某个非常重要的考试,需要提取个人档案去参加审核,但是单位经过查找告诉他他的档案不在档案管理库里面,档案可能已经丢失。
2、所以可以确定他的档案丢失的原因是因为单位的保管不当,我告诉他如果属于这种情况,他是有权利要求单位替他去补办档案的。因为单位的原因弄丢了档案的档案,不是因为他自己弄丢了档案。
二、具体如何补办档案,需要注意什么?
1、档案管理部门的员工知道怎么补办档案,他不用特别的去操心需要补办什么资料,但是可能在补办档案的过程中有一些流程他需要配合。这个时候我告诉他一定要尽力的配合单位,有一些事情可以自己处理的先自己处理的,这样的话也是为了他更快的补办好他的档案,不至于影响到后面参加考试报名的审核。
2、同时如果他的单位推诿或者是拒绝帮他补办档案,他必要的时候可以拿去法律的武器来捍卫自己的权益。因为有相关规定中明确指出,如果因为单位的原因弄丢了员工的档案,那么单位必须要帮员工补办好或者是配合补办个人的档案。
3、他需要注意,如果他的档案补办好了,那么需要及时的把档案提出来然后拿到考试的审核单位去参加审核。审核通过之后还是要把档案继续存放在自己的工作单位,不要把档案拿在自己手中保管。因为拿着自己手中保管的档案是一个非正常的管理状态,会导致个人手中的档案丢失。
三、如果是因为个人的原因弄掉了档案该怎么处理?
1、如果是因为个人的原因搞丢了档案,那么只能自己亲自去补办了。个人档案的基础是学生的毕业档案,所以要先去大学毕业的学校补办学籍档案,然后再要去单位或者是单位对应的人才市场补办个人参加工作之后的一些证明资料。
2、把所有的资料都补完好了,再请制作档案的机构来帮忙重新制作一份档案,同时补办好的档案,还要放到正规的档案管理机构,才能使档案一致的能够发挥作用。
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