目前在社会上很多人对自己的档案都不够关注,导致自己的学籍档案丢失,我们的大学学籍档案是由学生登记表、毕业生登记表、报到证、成绩单等相关信息组成,一旦我们不小心将自己的学籍档案丢失,就需要立即进行查找。
在查找不到的情况下就必须要选择补办,如果我们没有及时的将自己的学籍档案补办完毕,在今后需要用到档案时才想到去处理在时间上是来不及的。
一、档案丢失如何补办
1、学籍档案丢失之后我们最好是先找到当地的人事局或者是自己的就业单位,开具一份档案补办手续证明,大家持有这一份证明文件再带上自己的毕业证、个人身份证原件回到学校档案馆查询学习资料,将需要用到的材料进行复印然后登记、缴费。
2、将补办的学籍资料交到老师手上,让老师帮助我们盖上公章,然后再交给档案管理人员封口。
3、在将档案处理完之后就可以让学校帮我们转递到有人事权的单位或档案管理部门进行存档。
二、学籍档案的作用
1、学籍档案可以作为一份受教育的记录来证明我们取得过相应学历,在我们考公务员或考研的时候都要审查档案,在审查过程中就需要用档案中所记载的各类信息来做为甄选人才的重要依据。
2、在毕业以后我们的人事档案是由学籍档案转换过来的,必须要将自己的学籍档案转交到毕业生就业单位的人事部门或者是有人事权的人才交流机构才能够办理就业手续,将学籍档案转为人事档案才方便自己办理职称评定转正定级等手续。
三、学籍档案丢失补办流程需要注意的事项
1、如果我们是学生一定要向学校的辅导员进行咨询了解相关措施,之后就可以将自己的材料备好一份,避免自己在补办时漏掉了一些手续。
2、如果我们已经参加过工作,最好是在将学校的这些材料补办好之后将自己的工作记录材料也同时弄好,一起交到人才中心进行托管。
3、如果我们需要补办一部分高中的学籍材料,那么还需要带上补办档案手续的证明回到原先所就读的学校,将需要用到的材料补办齐全放入档案袋内封口,最后再将这一份档案交到人事局办理归档手续。
以上就是我们在补办自己的学籍档案时具体的处理办法,学籍档案在我们的工作中是十分重要的。
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