学生人事档案如果丢了怎么办 ?

档案丢失是我们经常会遇到但是很不希望发生的一件事情,特别是当我们正在办理某件特别重要的事项如果出现档案丢失的情况将大大影响我们办事的进度和效率。而现实中我们的实际情况是在平时都不会对档案引起太多的关注也没有做到定期对档案存放状态进行仔细核实这也是当下档案查阅中出现问题的重要原因之一。

学生人事档案如果丢了怎么办 ?

当我们从学校毕业踏入工作岗位我们的学籍档案就转化为人事档案了人事档案在我们工作乃至生活中用途之广不言而喻,我们在遇到人事档案的时候往往表现出来的就是经验不足难以应付纷繁复杂的档案补办手续要么就是档案正式进入补办环节一些细节没有把握好,那么这毫无疑问的都会导致我们的档案管理受挫,正确处理流程应该是什么?注意点又包含哪些?可以参考小编下面的讲解。

把握档案补办的时间节点是重中之重

一、把握档案补办的时间节点是重中之重

1、很多小伙伴在察觉自己的档案丢失之后往往都是处在一个比较尴尬的事项中,发现档案丢失之后也会显得惊慌失措不知道如何是好。

2、其实如果我们静下心来按部就班补办档案很多事情还是可以顺利解决的。这个当中就需要我们掌握好档案补办的各个时间节点,跟单位以及学校提前沟通提前协调好档案补办的各项事宜以及需要准备的材料。

按照规范的流程进行人事档案的补办和存档工作

二、按照规范的流程进行人事档案的补办和存档工作

1、基于充足的档案补办前准备工作会让我们正式补办的时候做到有条不紊。我们在自己事先列下的清单中可以针对每一个需要补办的材料进行时间上的统筹,规划安排自己的材料补办顺序。

2、接着就可以前往学校不同的职能部门进行档案补办了,通常情况下办理过档案业务的小伙伴都知道档案材料里面尤其重要的包含我们的学籍证明材料、学生成绩单以及党团材料等,这些也是基础的重点材料需要优先进行补办,特别是在自己时间不足的情况下选择性补办能够在不影响事情办理进度的情况下提升办理效率。

3、学校为我们补办好之后一定要交由学校统一密封并且加盖公章。

学生人事档案补办之后的存档工作同样不容忽视

三、学生人事档案补办之后的存档工作同样不容忽视

1、存档工作为什么重要因为存档关系到我们日后的调档和档案材料的更新,应该按照先单位后人才市场的顺序进行存档,如果单位接受档案可以优先放在档案否则可以选择将档案托管到人才市场。

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