进入21世纪很多事情都能够在网上进行办理比如购物等,网络方便了我们生活开拓了我们视野。特别是在疫情的大背景下网络很大程度上便利了我们生活中的很多方面。
在攻读学历上也有网络的影子,很多参加工作的小伙伴为了进一步提升自我学历拓宽工作选择范围会选择一边工作一边参加网络教育,网络教育能够让我们充分合理安排自己的业余时间做好时间规划。但是在为我们攻读学历带来便利的同时也要注意网络教育档案管理问题,这个是现阶段很多参加网络教育的小伙伴容易忽视的。我们在毕业之后如何进行档案的管理以及档案的存放调档都是需要考虑的因为关系到我们日后档案的使用。很多平时不注意的小伙伴可能会遇到网络教育档案丢失的情况这种应该怎么办呢?
一、将网络教育学籍档案管理列为毕业事项
1、很多人在毕业时发现自己的网络教育档案丢失正是因为平时的重视程度不够,究其原因学校没有做广泛的培训告知加之自身也缺乏这方面的意识。
2、为了最大程度避免这种情况的发生,在毕业季将网络教育学籍档案的管理问题列为毕业必做事项是非常有必要和有意义的,其一可以尽量避免档案丢失其二可以为我们调档做准备。
二、网络教育学籍档案的正规补办流程
1、如果我们的网络教育学籍档案丢失了一定要有及时补办的意识,首先就是让网络教育学校知晓这件事情如果有人协调最好没有人协调需要我们自己准备材料。
2、在准备材料的时候还是要先申请因为网络教育学生一般都不在学校中直接补办会存在困难,我们在拿到申请补办的批准材料后可以再进行申请入校以及档案补办相关事宜。
3、补办网络教育档案也要掌握一般的技巧,很多时候我们发现档案丢失都是处于一个比较急的状态容易漏补或者少补档案,我们应该列一个必须补办的材料清单和非必须的材料清单有效补办必要的材料。
三、网络教育档案及时补办之后的存放问题
1、很多小伙伴认为档案补办之后就没事了其实不然,学籍档案丢失进行补办只是第一步后续的存放同样要引起注意。
2、网络教育档案在存放之前需要先和自己的人事档案合并其次存放地的选择也要遵循合法合规和方便调档的原则。
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