受到了疫情的影响很多人会选择转换自己的工作单位或者工作地那么在自己工作环境变化的之前是需要整理很多的离职档案和个人资料。
但是会存在这样的一个情况在整理自己离职档案的时候发现人事档案丢失了这就会影响办理正常的离职手续或者日后新的工作单位的入职,所以档案丢失影响还是比较大的,需要我们尽快将丢失的人事档案找到或者补全,这里就为各位小伙伴详细整理了人事档案丢失补救的全过程希望能给小伙伴们带来一定的帮助。
一、发现人事档案丢失第一时间需要考虑什么?
1、如果在整理档案时候或者需要使用档案的时候发现人事档案丢失,第一时间需要考虑两个重要方面的因素,第一个可能丢失的地方在哪里如果能够框出档案丢失的位置,那么立即到相关地方进行查找如果能够及时找到就非常好这样可以省去后面很多比较繁琐的手续。
2、如果实在查找不到那么第二个重要考虑的因素就是导致档案丢失的原因是单位将人事档案弄丢的还是个人将人事档案弄丢的,如果是单位将人事档案弄丢那么主要责任不在于个人档案补办自己只需要辅助进行。
二、个人去补办人事档案全过程
1、如果是由于个人造成人事档案丢失,那么就需要自己按照相关流程办理人事档案的补办人事档案,补办的全过程主要分为补办前补办中和补办后。
2、档案补办每个过程看似比较简单但是都是需要我们谨慎小心处理的。档案补办前主要就是与自己人事档案有关的单位进行沟通让他们提供需要补办的人事档案资料。
3、补办过程中主要指的是拿着自己的个人相关证件到单位进行人事档案的补办一般需要到单位的人事部门填写相关表格审核个人信息流程还是比较简单的,但是需要对信息环节的填写要确保没有错误并自己认真核对和检查。
4、档案补办后主要指的是将补办后的人事档案激活没有激活的人事档案后期想使用的时候也是不行的。
三、怎么能够避免档案二次丢失?
1、为了避免档案再次出现丢失这样的状况我们首先需要结合自身因素和外界因素进行保护和处理。外界因素主要是我们要选择合理存放档案的地方并保管好。
2、自身因素主要来自于我们个人日常习惯定期去查看档案的状态遇到问题及时处理。
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