每个人都是有自己的人事档案,一般情况下都是会妥善保存着,可一旦把档案弄丢的话就会很麻烦。因为人事档案分为两部分档案资料需要进行补办的,一份学籍档案与一份工作档案。虽有小麻烦,也是要去补办的,这里小编就来说一下大学人事档案丢了怎么补办。
一、学籍档案补办
1、首先自己要准备一份丢失证明,这个证明的开具可以找单位或者是学校来进行开具,要记得一点的就是一定是要盖章单才可以生效使用。
2、然后就是自己去填写一份申请表,再把所有准备的资料一起带到学校进行审核签字,通过层层审核后,就可以带到档案教室去补办自己的档案。
3、若是自己不清楚补办具体步骤与补办的小细节,我们可以找老师咨询,学校老师都是会事无巨细告诉自己的。
4、最后还需要带负责人那进行审核盖章,装入档案袋,密封,贴封条盖章,这样的档案才是有效可用的。
二、工作档案补办
1、工作的档案资料就要找曾经就业的单位逐一的去补办,并要加盖上单位的公章才可以生效。对于工作的档案补办就会比较麻烦,很多资料也只有自己才能提供,要补办齐全了才可以。
2、把档案都补办好了以后,要把档案一起带到管理机构去进行审核,那么在工作人员审核后会没有问题,就是重新密封起来,也就可以激活人事档案。
可见日常中还是要妥善的保管,不然自己亲自去补办也是一件麻烦的事情。按照规定,大家的档案应该是要在有权限的地方托管的,也就可以保证档案安全和有有效状态。
三、档案保管方法
1、在补办完成档案后,我们可以把档案直接把档案托管在人才中心里,等到自己有使用到的地方只要带调档函来调取即可。
2、或者自己在就业的时候单位可以保管的话,就可以把档案转移到单位里去保管。
3、当然档案还有其他的机构可以进行托管,不同的人就会有不一样的去处。只要是有权限的地方都是可以的,也就可以保证档案真实性,流动性。
补办方法就是这些内容了,档案补办是不易的,处的过程中若是自己无法亲自去处理的话,也是可以委托档案服务机构来进行办理的,这样就是要自己准备好补办的资料,全权的让机构来处理即可。
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