Hello,朋友们大家好!小编前两天收到一位即将毕业的研究生来信说:最近春招求职,准备要入职一个国企单位时候却发现自己的个人档案丢失了。这位朋友可是十分着急咨询小编档案丢失的处理方法。
毕竟个人档案会涉及到以后工作的工龄计算,甚至会直接影响到以后办理退休的相关手续。那关于个人档案丢失的一些问题和处理方法,小编在这里给大家简单介绍一下,希望能帮助到更多的朋友。
一、关于档案补办的流程
1、需要尽快联系学校的,档案管理处的老师,告诉老师自己的档案丢失的具体情况,请老师开一份档案遗失的证明,并按照老师要求填写一份档案的补办申请表。提出补办学籍档案的申请。2、在档案资料补办的过程中,难免会出现材料漏补的情况出现。所以,朋友们可以提前请档案管理处的老师给自己写一份档案的材料清单。随后朋友们可以根据材料的清单指引,去补办档案的里面的相应材料。
根据小编的了解,档案里面的补办材料主要有学籍信息,毕业生信息,就业通知书副本,在校考试成绩单以及在校获得的证书复印件,还有入团或者是入党的申请书等重要资料。
3、朋友要记住哦,以上的相关资料补办还需要盖章签名才能够生效。不是对应部门帮你打印出来就可以带走的哈!
4、所有的材料准备好之后,交到相关部门的工作人员手中,工作人员会先对你所提交的所有材料进行一个审核,匹配一下里面的资料是否已经准备齐全了。如果审核没有问题的话,就可以重新装入新的档案袋,进行一个盖章和贴密封条了
5、档案密封好之后还需要将我们档案拿到就业指导中心去办理一个档案托管的手续之后,才能够正常的发挥它的作用。
6、千万要注意的是,不能够长时间地把档案放在自己手里,一直拖延着不去把档案办理托管哦!因为档案一直长时间在自己手里的话就会导致档案失效。那你前面所花费的精力和时间就会白白浪费掉了。
还有我朋友会问到小编,档案的托管一定是就业指导中心吗?其实并不是的,朋友们可以根据自己的具体情况来选择,比如还可以托管到自己工作的单位,如果单位不具备档案管理权的话,你可以将你的档案托管在就业所在地的人才中心或者是转寄到你的户籍地的人才中心都是可以的,只有将档案有效地存放好,才能方便你以后需要使用档案的时候能够正常发挥它的作用。
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