是不是有很多同学在毕业之后就准备考公务员或者是考事业编呢?好不容易通过一段时间的努力学习,终于通过笔试,在准备相关的政审材料的时候突然间发现自己的学籍档案居然丢了。
小编就有一位湖北工业大学的朋友,就是发生了这种情况,经过仔细了解,才知道原来是她在毕业的时候,并不知道个人档案有这么重要,自然也就没有怎么重视过档案的去向,这才发生了这种事情。
一、湖北工业大学学籍档案补办
- 发现自己的学籍档案丢失了之后,想要解决这个困境,就必须要证明我们的档案确实是丢失了,这就需要我们的毕业学校帮我们去开具一份档案的遗失证明,有了这个证明,我们去补办档案的时候就可以说明档案确实已经丢失。
- 不用担心,不知道怎么去写档案遗失证明,这份证明不需要我们自己来写,是毕业学校帮我们开具的,我们并不是第一个丢失档案的,在我们之前就已经有过很多这种情况了,所以学校是知道怎么处理的。
- 之后我们就可以去学校的档案馆提交档案补办的申请表,根据工作人员的要求,去填写相关的申请表,并补办学籍档案里面的材料。
二、学籍档案具体补办流程
- 档案记录的都是已经发生的事情,所以里面的材料一般在学校里面都会存有备份,所以我们需要去学校里面申请,将我们的备份材料复印出来,由负责人帮忙签字盖章。
- 如果已经产生了新的档案材料,还需要将新的档案材料到档案馆里面进行登记录入,将新材料和原本的档案材料合并在一起,装到我们的档案袋里面才可以。
- 所有材料补办好之后,还需要将档案保管好,保管好的意思,并不是放在我们个人手里进行保管,必须交由具有人事管理权的单位里面进行保管才可以,这样的单位一般是学校,工作单位,还有人才市场等。
三、补办档案的注意事项
- 在上学期间发现自己的档案丢失,补办好之后是可以直接交由学校档案馆进行存放的,这样之后,想要使用档案的时候,也可以由学校直接将档案转递出去。
- 个人档案的补办流程其实是大同小异的,不同学校的档案补办流程可能会有细微差别,在补办的时候可以优先联系自己的老师,以老师说的补办流程为准。
- 不想花费时间自己去处理的,也完全可以选择自己相信的第三方机构去处理,他们有自己专门的渠道,办理起来肯定要比我们自己去摸索来得快。
四、 档案存档
1、档案补办好之后需要存档,不然补办好也没有办法正常使用。
2、在校生就把档案存档到学校里。
3、毕业生有工作的根据工作单位要求存档案,单位和当地人才市场二选一。
4、毕业生没有工作就存档到原籍地。
已经毕业的同学补办好的学籍档案自己是没办法存档到以上地点的,档案的存档必须通过机要方式由学校进行邮寄才可,学校肯帮忙,我们就能省去很多麻烦,但是自己的学校不帮忙存档的话,也有解决办法,大家可以选择找专业机构,委托档案机构去解决档案的存档问题,档案机构专门从事档案相关问题解决的,肯定可以处理好。
不知道社会上的哪家机构比较靠谱,可以私信小编,小编会教你该怎么去选择可靠值得信赖的档案服务机构,帮助你解决档案的问题。
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