网友小董昨天给小编发了一条私信,让小编告诉他大学档案丢失了要去哪里补办?小董同学大学毕业已经一年的时间了,他毕业的时候学校给他发了一份毕业档案,是一份纸质的档案袋。但是他并不清楚这份档案有什么作用,因此呢,随意的放在了宿舍里,后来不知道怎么档案就丢失了,他也没有太在意。最近他需要办理某个事情,需要使用到毕业档案,他才想起来自己的档案已经丢失了,所以呢问小编他该如何处理这个事情。
一、关于毕业档案丢失。
1、每到毕业季小编就会听说关于档案丢失的事例。这些毕业生都是自己带着档案的时候,由于保管不当或者是其他的原因导致档案丢失了。很多朋友觉得档案丢失后也不会有什么影响呢,因此没有及时的去补办。往往是后来在学习和工作中遇到需要使用档案的事情,才会想着去补办档案。
2、档案如果不及时补办的话,会影响到生活学习和工作中的很多事情的办理。小编给大家举几个常见的例子,比如说个人想要考研究生就需要使用档案参加政审。个人想要去国企、政府机关、事业单位工作,需要使用档案去参加资格审核。可见档案如果不及时补办的话,会带来很多不便。
二、档案丢失,该去哪里补办呢?
1、如果是毕业档案丢失,那么需要回到个人大学毕业的学校去,找就业指导中心或档案管理部门去补办。如果参加工作之后的人事档案丢失,除了需要回学校去补办学籍档案以外,还需要去人才中心补办参加工作之后的一些资料。
二、以下是关于档案补办的具体流程。
1、如何去学校补办毕业档案?需要带上个人的相关证件,以及手写一份档案遗失证明表,去学校的就业指导中心的档案管理部门,找到专门补办档案的老师,申请补办档案。
2、老师会先审核个人自带的资料和证件,审核无误之后,个人就开始准备着手补办档案袋里面的那些资料。档案袋里面的资料很多都适合个人相关的信息和证明材料,如果不知道如何补办的话,最好咨询专门制作档案的老师。老师应该都会清楚,麻烦老师告诉个人要去哪些部门补办以及需要注意的事项。
3、学籍档案补办好了,还要去人才中心补办参加工作之后的人事材料。然后把两份档案袋里面的资料都交到人才中心,请人才中心帮忙重新制作一份档案袋。
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