是有些时候有些人会被学籍档案弄丢了,大家都知道学籍档案的重要性,可见丢了就一定是要想办法去处理的,那就是去补办。可要怎么办要补办呢?需要提交什么材料,有什么手续呢?今天就跟大家分享一下关于这些问题的答案。
一、学籍档案丢失是要如何去补办的?
1、首先我们要先了解下学籍档案是被谁弄丢的,若是在学校里丢失,就要去找学校来负责此事,我们可以跟校领导去反应,也可以选择投诉学校,有经济损失也可以让学校来承担等等,最重要的还是要让学校去负责补办一份。
2、如果是毕业后自己把学籍档案弄丢了,这就要按照要求去提供补办材料,并按照规定手续去申请补办。这就没有那么容易了,所以一定要去保管好,避免弄丢,特别是不要把学籍档案放在手里保管。
二、补办学籍档案需要准备哪些材料?
1、由于档案的特殊性,所以想要成功的补办一份就要去准备相应都补办材料,首先要找学校或者是目前的单位准备一个丢失证明,然后带上这个证明和身份证,毕业证等原件一起提交到毕业院校去申请补办。
2、在申请的过程中按照流程也一定是要填写一份补办申请表的,和那些补办材料都全部提交上去给负责补办的老师审核签字,然后就等学校答复了。
三、学籍档案补办
1、在提交申请后得到了学校同意补办的通知,就会让大家去到存放档案的地方去复印档案资料。这个过程若是不清楚应该要怎么去进行,可以找老师咨询清楚了解好补办的细节,避免出错。
2、再者,我们的档案补办出来一定是要完整的,如果有部分是无法补办的,要记得去找专人来开具相关的证明。
3、在补办好所有的档案资料后把其整理好,然后带上去找老师审盖章,这一步很重要不要忘记了,只有盖章的档案才会有法律效用。最后会把没有问题的档案资料装入到档案袋里,密封盖上骑缝章等,到这一步才算是把学籍档案补办完成。
4、学籍档案补办完成是不能拿着自己保管的,我们可以委托学校把档案转入到人才中心里去托管。对于还是学生身份的,那么学籍档案就会直接在学校档案教师里去归档,并一直到毕业后才会转出去。
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