最近小编看到好多关于档案遗失的问题,有不少小伙伴们反映档案丢失的情况:自己在考研进入复试之后政审环节怎么也找不到自己的材料,还有的是工作后评职称需要审核个人档案的时候找不到档案资料等等。一旦档案找不到丢失了就会直接影响好多审核环节的顺利通过可见档案的丢失的后果十分的严重。
档案丢失的原因
首先我们需要档案怎么会找不到的原因,知道原因我们在日常管理中心才能最大可能的避免丢失。档案丢失的原因可以归为主观原因和客观原因,主管原因一般就是个人在档案保管期间造成的,在拿到个人档案的时候没有妥善存放在正确的地方,放在自己手上造成了档案的丢失;客观原因可能就是档案托管单位因为管理不当造成的,但是一般这种情况发生的几率十分小。所以我们能避免的就是档案一旦在自己手上就要立即将其存放在相关单位。
档案遗失了如何补办?
如果档案已经找不到了应该如何进行补办呢?档案一般由学籍档案和人事档案组成,我们先需要确定档案丢失的是哪个部分,如果丢失的是学籍档案,就需要去学校进行补办,如果丢失的是人事档案,就需要去工作单位的人事部门补办。
档案的具体补办流程每个地方可能会有细微的区别,不管是补办学籍档案还是人事档案,我们在补办档案之前一定要提前联系相关部门,了解补办手续需要准备的证件以及补办的工作时间。然后携带相关证件去学校或者单位的人事补办,按照补办流程进行档案的补办。
档案补办需要注意的点
我们在补办档案的时候需要严格注意以下几点:
- 学籍档案的补办还是比较繁琐的,所以在补办档案之前一定要咨询徐相关负责的老师,明确补办的材料,确保补办的材料没有缺少;
- 学籍档案材料补办都需要不同部门签字盖章才能生效;
- 档案在补办好之后一定要放进档案袋并在密封处签字盖章,不然不能生效,不具有法律效力;
- 档案在补办过程中如果遇到不能补办的材料,一定要找专业的人事解决,千万不能放任不管,不然会产生严重的后果。
按照小编整理的档补办流程以及注意事项,相信小伙伴们能很快解决档案丢失的问题。
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