不知道看文章的朋友中有没有听说过,或者是遇到过个人档案丢失的情况呢?小编就听说过很多起档案丢失的案例。很多人档案丢失后不知道如何处理,没有及时去补办档案,以至于后面影响到个人的工作和生活。这里呢小编就跟朋友们分享下:档案丢失后个人该如何处理的档案科普知识。
一、档案为什么会丢失?
个人档案丢失怎么办
1、由于档案属于机密性的材料,原则上来说呢,档案必须放在专门管理档案的地方来存放,不过也有一些特殊的情况,导致个人会临时拿着自己的档案。比如因为毕业的原因或者因为个人工作调动的原因,个人会临时把档案拿着。
2、大学毕业的时候,有的学校会因为一些特殊的原因会把学生的档案发给学生,让学生自己带走去处理。这些同学拿到档案,总有少数人由于自己的原因会导致档案丢失。此处呢小编提醒大家,如果档案丢失,那最好尽快去补办一份档案。如果不及时补办档案,会影响到后面找工作。
二、如何补办毕业档案?
1、可能大家不知道补办档案该去哪里补办,这里小编告诉大家想要补办毕业档案需要回到个人大学毕业的学校。一般是去找教务处或者是去找就业指导中心的老师去申请补办。
2、毕业生需要带上档案遗失证明,身份证,毕业证和学位证。档案遗失证明可以个人手写一份,网上应该由模板可以下载到,记住要写清楚自己的相关信息以及档案丢失的时间和需要补办档案的具体原因。比如说要办理档案托管手续,或者是用来参加政审,用来申请落户等等原因。
3、根据小编所知补办档案的流程还比较复杂的哦,因为档案袋里面的材料非常多,涉及到的资料都要按要求准备妥当。最好咨询制作档案的老师到底该补办什么资料以及具体的补办流程是什么?档案对于毕业生来说是非常重要的文件,老师应该都清楚,也会仔细的告诉大家该怎么补办。
4、补办好的资料交给老师请老师重新制作一份档案袋。老师会拿一个新的档案袋把这些资料装进去,然后重新贴上密封条盖上密封章。最后呢这份档案还要拿到对应的部门去办理激活手续,否则档案也不能使用。
三、有没有能够代办的机构。
1、估计有人看过处理办法后会觉得档案补办的流程复杂,担心影响到个人的生活和工作。如果工作繁忙可能没有时间亲自去处理这个事情。小编给大家推荐一种处理方式,那就是找专业的档案代理机构来补办档案。
2、市面上有很多专业的档案代理机构,比如档案补办,档案激活,档案查询等等档案业务都可以找他们。很多专业的代理机构,一个星期内就能补办好个人的档案,所以这也是一个非常省心的选择。
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