材料缺少就会使得我们大家的档案直接无法使用,特别是对于个人学历档案材料丢失,当下社会很多地区对于工作上的要求都会有学历的限制,而我们把材料丢失若是没带来影响还算是幸运的,但并不是每个人都是属于幸运的,也会有小伙伴遇到档案材料丢失后,工作受限,无法晋升等等的情况,那当我们发现材料丢失以后,我们该如何去补办丢失的那一部分呢?
一、材料丢失该去哪里补办呢?
1.个人材料丢失以后,根据档案存放管理的相关规定来看,我们得去往相关的管理部门挂失档案材料申请补办,最为主要的就是人才交流中心,这属于我们存放档案最多的机构,也能够帮助大家补办档案材料。
2.我们若是材料丢失后,不知道去哪里补办的话,也可以选择是个人户口所在地区的管理部门,比如人社局等申请补办档案材料,其实我们进入社会当中以后,选择挂失补办档案的机构都是大家平时存放管理档案的单位。
3.若是大家刚毕业不是很久,还在学校代为管理档案的时间限制内,也可以到学校申请补办丢失的档案材料,大家在补办档案的时候根据情况去选择就好了。
二、档案材料补办流程?
1.首先是提前询问工作人员了解清楚所需要准备的材料,然后到相关机构挂失档案材料,不少机构还需要大家登报,我们按照工作人员的指示进行就好了,在这些解决清楚后申请补办材料,工作人员会为我们开具补办凭证等材料。
2.以上的材料都是协助大家补办档案必须的,我们根据所丢失的材料去往相关部门补办即可。在最后就是材料整合交给工作人员审查合并档案材料,问题解决清楚后就可以封存激活档案材料了。
3.我们面对材料丢失需要补办的问题的时候,想要省时省力也有比较简单的方式,委托服务机构代为本人去补办丢失的材料,这可以更加快速的把丢失的材料补办完成解决好问题。
三、个人档案补办完成后档案该怎么去存放呢?
1.材料补办完成后,我们在开头已经提到了很多都存放机构,那我们大家又该如何去托管存放好档案呢?首先是人才交流中心,想要存放管理好得准备相关材料,或者是委托服务机构帮忙存放管理档案。
2.若是想要存放到户籍所在地的管理部门,只要能够接收材料,直接办理托管就好,若是被拒收最好就是寻求第三方机构帮忙解决。
3.学校补办档案的小伙伴,可以选择暂存在学校或者是由学校作为人事部门代为转递档案,这样我们就可以把档案存放管理好。
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