小编的一个亲戚最近急急忙忙地联系到小编,他说学校在毕业的时候发放给他一份纸质的学籍档案,同时通知他根据自己工作的实际情况来处理档案托管的相应事项。这位亲戚拿到毕业档案之后,把档案放在了自己的宿舍,然后就去办理相应的离校手续。等到他回到宿舍的时候,发现档案已经丢了,问了一圈也没有人看到他的档案。担心档案丢失影响他今后找工作,于是他联系到小编问小编该怎么办。
小编经常收到关于档案丢失该如何补办的相关私信,很多都是大学刚毕业的朋友,由于学校把档案发给他们,学生对档案的作作用性认识不够,因此随意的处置档案,造成档案丢失。
如果发现档案丢失该怎么办呢?应该立即申请补办档案。
1、发现档案丢失的第一时间及时联系自己的大学的辅导员,请辅导员帮忙开一个学籍档案遗失证明,然后拿着这份证明去学校的档案制作部门申请补办学籍档案。
2、学籍档案里面涉及到的材料是比较多的,可以麻烦制作档案的老师出一份学籍材料档案清单,根据清单里面的指引去一项一项补办相应的材料。根据小编的经验,需要补办的材料主要有,学生学籍信息卡,学生入学登记信息、学生毕业登记信息,就业通知书副本,学生在校成绩单,学生政治面貌信息,体检表,在校受到的奖励材料,惩处材料等等。以上所说的材料需要去不同的部门找不同的人员申请补办,实在是无法补办的材料,还需要找到相应的工作人员开具相关的证明。
3、所有的材料准备好了之后,再交到档案制作老师的手上,老师会先审核材料是否准备好,是否准备的正确。如果审核无误,就可以重新装袋密封了,之后需要去激活档案,档案成功激活之后就可以办理档案托管手续了。
关于档案的托管地,大家可以根据自己的实际情况来灵活的选择。
1、找到工作的朋友先去咨询工作单位,能不能够直接接收自己的档案,如果单位能够接收,可以把档案转到自己的工作单位去保管,这样的话对大家来说更方便。
2、如果工作单位无法接收档案,可以拿着报到证把自己的毕业档案转回户籍地所在的人才市场。
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