大学档案丢了怎么办,小编告诉您

又是一年毕业季,最近小编收到好几条关于咨询大学毕业学籍档案丢失了该怎么办的私信。为什么这么多毕业生会弄丢档案呢?

小编分析了一下原因,可能是因为很多高校在毕业生毕业的时候会把毕业档案发到学生自己的手中,让学生拿着报到证自行去托管档案。有一部分的同学拿到档案之后,由于不明白档案的作用,也不知道该如何管理档案,因此随意的放置档案,最后导致档案丢失。

大学档案丢了怎么办,小编告诉您

小编这里要提醒广大毕业生朋友们,学籍档案对每一个毕业生都是非常重要的,在大家今后的工作、升学和生活中都可能起到重大的作用。因此必须慎重对待档案,必须妥善处理好自己的个人档案。

大学档案丢失该怎么办呢?应该立即补办档案。以下是关于大学毕业档案如何补办的相关内容和流程,需要的朋友可以参考一下。

1、如果发现档案丢失,必须及时的联系自己大学的辅导员,告知事情的详细经过,然后麻烦辅导员帮忙开具一份档案遗失证明材料。

2、拿着档案遗失证明材料去档案的发放部门找到相关的老师,申请重新补办大学毕业档案。

大学档案丢了怎么办,小编告诉您

3、大学毕业档案里面所要补办的材料还是非常多的,根据小编的经验,需要补办的材料大概有:学生学籍信息材料,大学入学登记表,毕业生登记表,就业登记书副本,学生在学校的成绩单汇总、学生在学校的表现评定、学生的体检表,学生的奖励材料或者是惩罚材料等等。以上所有涉及到的材料都需要去不同的部门申请重新下载、复印或者是补办。同时每一份补办好了材料,都需要找到相应的工作人员签字盖章,才能正式生效。

大学档案丢了怎么办,小编告诉您

4、所有的材料准备完成审核无误之后,请档案制作部门的老师帮忙重新制作一份档案,办理档案激活手续。

1大学档案丢了怎么办,小编告诉您

5、档案补办完成之后,还需要及时的去找一个档案的托管地。托管地的选择需要根据自己的实际情况来选。有的同学找到了工作,同时工作单位能够接收档案,那么就可以把档案转到自己的工作单位去保管,这样对于大家来说更方便。但是有的同学没有找到工作单位或者是工作单位无法接收档案的话,可以把档案转回自己户籍地所在的人才市场去保管。

 

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