一直伴随着我们的档案由学籍档案和人事档案组成。在学校上学期间，我们每个学期的成绩以及参加社会活动和比赛记录都是存放在档案里面的，等到工作之后我们的人事材料也是存放在档案里。
在办理户口、养老保险办理等方面都需要用到档案，档案很重要但是实际生活中个人不会接触到自己的档案，这也就导致很多小伙伴特别是刚毕业的应届学生对档案管理方面很不熟悉，在我们毕业之后进行个人档案转接的时候经常会出现差错导致个人档案出现丢失的情况，那么对于学籍档案出现丢失如何进行补办呢，今天我们以华东师范大学学籍档案为例为大家解答困惑。
重要提醒：
档案丢失一定要尽快补办，自己去学校办理来回不间断的跑至少要1个月，赶紧在全国档案遗失平台申请线上办理，最快3天补好！
一、学籍档案补办事先需要准备什么？
1、了解学校相关档案管理制度和规定
出现档案丢失我们要及时处理，对于在校的小伙伴来说，档案补办相对比较容易一些，因为在校生本人就在学校，这类小伙伴可以直接找到辅导员咨询相关的办理流程，同时我们在学校时办理可以直接凭借学生证进行申请。而对于已经参加工作在校外的小伙伴来说，我们首先需要办理进校申请，然后在办理过程中还需要提供本人的身份证件等。不同的学校档案补办流程会有一些细微的区别，在补办档案之前最好提前了解自己学校的相关规定，提前做好攻略，这样操作起来也会比较快捷。
2、补办学籍档案需要准备的材料
首先我们到学校进行学籍档案补办都需要撰写提交学籍档案补办申请表，同时要准备自己的学生证和身份证等材料，梳理好自己需要办理的材料目录，这样可以大大节省档案办理的时间。补办档案过程中也可以对照着自己整理的档案目录，以防有什么遗漏。
二、大学学籍档案补办的具体操作
1、分部门进行档案材料的补办
大学学籍档案包含的内容比较多，而不同的材料需要到不同的部门进行补办。有的材料再教务处补办，有的材料要到招生办公室补办，就业指导中心也会涉及材料等等。不同部门的老师可能在办公室的时间还不同，为了避免白跑一趟，可以提前先问一下各自办公的时间。
2、材料需要盖公章签字
部分补办的材料有的需要开具证明材料，具体要去一定要仔细了解学校档案补办的规则，并严格执行。所有材料都是需要拿到对应部门加盖公章和签字的，这样的材料方能生效。
三、学籍档案材料补办后的工作
1、所有材料密封
所有材料补办之后需要交给学校或者找专业机构将材料进行密封，密封扣处也需要盖学校的公章。除此之外，档案想要继续使用，还需要进行激活，这点很容易被忘掉，需要各位小伙伴们注意一下。
2、托管到相关单位
激活后的档案在不使用的情况下，需要立即转接到相应的单位，参加工作的需要将补办材料与人事档案合并再存放，档案托管单位需要根据不同情况而定，不太了解的可以查看小编之前整理的文章。
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