现在人都不怎么注重自己的个人档案,当需要的时候才想起来,就像小编的一个大学学长,已经毕业五年了,现在因为工作原因需要用到个人档案了,才找到小编,让小编帮他想想办法。接下来小编说下毕业五年了,档案在自己手里找不到了,怎么办?
如果你是属于师范类的毕业生,那么档案肯定是在当地的教育局的,而不会存在人事局,所以可以直接去教育局查询。
如果你不是师范类的毕业生,那么档案的话,就需要从自己开始查起。
1、在毕业离开学校的时候,只要拿到了学校的报到证,那么自己的档案肯定会在报到证上所所需要报道地方的人才中心里。
2、毕业的时候从来没有拿到过报到证,也就没有地方去报道,那么你的档案应该是在学校里的,但因为你没有申请档案留校,有非常大的可能,档案会被学校作为无档主处理。
3、如果已经去当地的教育局报到了,那么你自己的档案就应该会在你报到的教育局里。
不管你是否去报到了,只要你领了报到证,那么你的档案都应该在报到证上的地址里,所以可以先去查就读的学校,然后再查自己原户籍所在的教育局,或者是报到证上的教育局。
如果上述的所有地方都没有自己的个人档案,那么很有可能个人档案就被自己给弄丢了,就需要赶紧进行补办。
档案补办手续
- 档案丢失了,需要先去学校说明档案丢失情况,请老师帮忙补办我们的学籍资料以及各科的成绩,也就是补办我们的学籍档案。
- 学籍档案补办好了,就需要去我们的工作单位去补办我们的人事档案,是需要先开具档案遗失证明,然后补办所有的工作经历,证明材料。
- 将所有的材料都补齐之后,最后将学籍档案和人事档案合并在一起,就形成了自己的个人档案,然后由档案管理部门将我们的档案封袋盖章存放到专业的档案服务机构里面就可以了。
一定要记住,当档案补办好之后,千万不要将档案放在自己手里,避免再次丢失的情况,需要去人才市场将自己的档案托管起来,如果工作单位是国企或者是事业单位,也可以将档案存放在公司或者单位里,然后进行管理档案也可以,如果都不是的话,最好将档案存放到专业的档案服务机构里面。
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