小编收到最多的咨询就是档案找不到了怎么办?补办起来麻烦吗?所以可见,大家对关于档案管理的相关事宜了解的太少了,忽然某一天有个什么要紧事要提供档案了才想起来找档案,但是时间那么久了,档案到底在拿放着还真说不清楚,就算找到档案了,可能档案早就变成一堆废纸了,也就是失效了。
这两天小编收到了一位来自益阳市赫山区的小伙伴的私信,这位小伙伴呢,是跟大多数人一样,之前从来没有管理过档案,毕业的时候也没有听学校的安排将档案转存到政府所属的人才服务机构,就一直在自己手里放着,可是毕业好久了,中间换过几次工作,也搬了不同的城市,因为没有太在意档案这回事,所以在这个过程中就把档案遗失了,但是现在自己想要定居在上海,办理定居的时候被要求提供档案方便审核,但是找不到了该怎么办?
档案到底重不重要?
这么说吧,如果不能与毕业生管理部门建立良好的互动关系,也就无法享受到相关部门的就业服务,不能及时了解到新的就业信息。其次,档案作为个人身份的凭据与参考的作用得不到应有的发挥。如果没有档案,在评定职称、转入体制内就业等问题上便失去了有利的依据,从而也就限制了个人今后的发展。另外,如果毕业生想更换工作单位,假如没有档案,在原单位的工龄也不能计算进来,这使得毕业生的很多合法权益得不到保障。还有,即便是自主创业,如果没有档案,在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)等事关个人切身利益的问题上,也可能会有很大麻烦。
档案确定找不到了怎么办?
首先,需要找工作单位或者学校或者人才管理市场开具一份档案遗失证明,并且需要盖章,有了证明次才能开始补办档案;
然后,手写一份补办档案申请书,带着身份证到学校 和单位了解需要准备哪些材料,一般情况下,学籍档案包括高中和大学时期的材料,比如说各科的成绩表、学籍证明学生登记表、成绩单、学历学位证明还有毕业生登记表等等;人事档案包括劳务合同、工作经历以及特殊工作经历证明等等;
其次,带着以上材料,先去学校补办学籍档案,将材料提交到相关部门审核,审核通过之后学校会为其盖章密封,人事材料补办齐全之后可以和学籍档案一起交给当地的人才市场审核,审核通过之后,还会将人事档案与学籍档案合并到一起密封,并且登记,之后将档案保管到 当地 即可。
好了,以上就是关于档案丢失该如何补办的流程,希望能帮到大家!
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