来自江西的小杰同学是今年刚刚毕业的大学生。但是小杰在寻找工作的过程中遇到了一个大问题,他的大学毕业档案找不到了,这可怎么办。小杰着急坏了,对于学生来说,自己的毕业档案是非常重要的。那接下来就由小编来告诉大家什么是毕业档案以及毕业档案丢失后该怎么做。
毕业档案的重要性
首先我们要明白什么是毕业档案,毕业档案里面都有些什么。一般而言,毕业档案里主要装着我们在高中和大学时期的经历,具体包括我们的个人简历、工作履历表、学生档案,单位证明,政治面貌材料等。是记录我们主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时都需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
毕业档案的保存
档案法规定,如果档案在自己手中保管的话,档案就会失效,失效后的档案无法正常使用,那么必然会对以后的生活造成影响。对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。甚至以后到了退休的年龄,都无法办理退休金相关手续,后果可谓是相当严重。所以毕业生毕业后千万不可以自己保存毕业档案。我们可以将毕业档案保存在学校,工作单位或者人才交流中心处。
1、毕业生档案还在自己手里,如果工作了,自己的单位可以保存就放在单位。要学着去与人力部的同事沟通,解释为什么毕业档案还保存在自己手中,还要告知同事档案在自己手中保存了多久;是否有擅自打开过,因为毕业档案上是有密封条的,密封条是不可以被破坏的;是否有磨损和损坏之处,比如可能被刮蹭破损,或者被水打湿导致字迹不清晰的情况;如果出现上述问题要找到相关机构补办毕业档案,因为出现损坏的毕业档案会失效,这也是会造成很大的影响的。
2、如果在毕业之后没有找到工作,而且你有在学校继续深造的打算,学校是可以帮你保存毕业档案的。比如毕业后你想继续读研,或者暂时没有找到工作,学校是可以免费为大家保存两年的毕业档案的,当然自己也要和学校说明情况。
3、若没有在学校继续深造的愿望并且没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人力资源或者社会保障局办理档案迁徙,重新办理存档。如果毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。
如果超过了两年的择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。
毕业档案补办
大家应该把档案遗失证明、身份证、毕业证等文件一起提交到以前毕业的学校,让教务处的老师进行审核。按照正规的流程写补办档案的申请书,然后再让教务处的老师签字盖章之后赶紧提交到学校档案馆补办自己的学籍档案信息。将所有主要的学籍档案材料补办出来之后,就可以让工作人员盖章之后再放到档案袋里面封口,这样就可以形成一份完整的档案正常的使用。
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