档案在我们的工作生活中起着至关重要的作用,想要以后的事业发展得更好,肯定要用到自己的个人档案,那如果我们的个人档案出现了丢失的情况,那肯定会给我们造成很大的困扰,许个人档案在我们市上学期间是属于学籍的,如果学籍档案出现丢失,以后就没办法参加考公考编之类的考试,这对于刚出茅庐的大学生来说,是一个致命的打击。
学籍档案丢失并不是没有办法解决的,它和我们的身份证一样,出现丢失的情况是可以补办的,今天我们就一起来了解一下大学生学籍档案补办流程是什么样的。
一、首先大家要明白,学籍档案是什么?
1、学籍档案是我们在校期间的学习经历的缩写,可以侧面地验证我们自身的能力和品行。
2、学籍档案里面包含我们入学的登记表,在校期间的成绩单,还有参加的社会活动记录,以及身体状况的体检表等等。
3、当然每个学校有不同的规定,档案里面的材料可能会有细微差别,但基本的东西都是大差不差的。
二、大学生学籍档案补办流程
- 学籍档案丢失之后,要联系毕业学校的老师,因为学籍档案是包含了高中的学籍档案,和大学期间的学籍档案,所以想要补办回自己的学籍档案,要将高中和大学期间的所有档案材料都要补办回来。
- 补办之前最好咨询一下学校里面的老师,问清楚补办档案需要准备什么文件材料,提前准备好之后再去办理,就不会出现措手不及的情况。
- 材料准备好之后就可以直接去毕业学校补办自己的学籍档案,学校里面的老师会帮我们将高中或者大学的学籍档案资料调出来,我们要把所有补办的材料复印好,并盖上公章。
- 最后把所有材料交给档案管理部门的老师去审核就可以,只要我们没有修改过自己的个人档案材料,基本上都是可以审核通过的,通过之后就可以将所有的材料封袋密封,最后,盖上学院公章,这样我们的档案就补办好了。
三、档案补办的最后一步
1、其实档案补办好之后还有一步需要我们去做,就是需要记得将自己的学籍档案根据自己是否参加工作的情况进行判断,把档案存放在相对应的档案管理机构里面。
2、参加工作的能存放在工作单位里面最好,不能的话就存放在当地的人才市场里面。
3、没有工作的就可以先将档案转递到户籍地存放,等以后需要的时候再根据自己的情况转出。
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