人事档案丢失怎么补办齐全?

一般在管理档案的过程中,人事档案都是存放在与单位相关的一些地方进行管理,记录自己在工作时产生的一些重要信息,帮助自己办理工作中的个人事项。如果大家在管理档案的过程中发现档案遗失或者是死档,必须要了解存档的方法有哪些,尽快将自己的档案托管到比较安全的地方进行的管理,否则时间久了之后就会遇到档案丢失所造成的一些麻烦。

最近在管理自己的人事档案时,总有一些人遇到档案丢失的情况不知道该如何进行处理,人事档案丢失了一定要尽快补办齐全,因为我们在工作时用到档案的次数会频繁一些。如果再办理一些重要手续时无法及时提供档案,就会导致自己在工作中的发展受到影响。

档案

原始档案丢失之后怎么补办呢?

1、要补办人事档案就应该先从学籍档案开始补办,一般大家要先准备档案遗失证明、身份证、毕业证和参加工作的证明,先在学校的档案管理室补办自己的学籍档案信息。

2、我们在学校补办自己的学籍档案时,需要按照老师的指导写一份补办的申请书,然后再提交到学校档案管理室,让老师审核之后开始补办自己的学籍档案。

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3、学籍档案中必须将成绩单、奖惩材料、入学登记表、毕业生登记表等重要的信息补办齐全,而且这些材料再补办完毕之后我们就可以先让老师帮助我们盖章放到档案袋里面封口。

4、我们需要在曾经工作单位的人事部门补办自己的人事档案材料,把人事档案材料补齐全之后才能归档到档案袋中正常使用。

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如何存放人事档案比较安全?

1、现在有了人事档案之后如果单位本身具备存档的条件,应该主动将档案存放在单位的人事部门进行统一管理。

2、如果单位没有存放档案的条件,可以选择将档案存放在单位附近的人才中心、人才市场或人社局。

3、要避免将自己的人事档案存放在自己的手中,或者放在一些没有档案管理权限的地点。

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4、如果我们要回到老家进行发展,就要记得及时将自己的人事档案存放到原户籍地的档案管理部门。

5、在存档之前也是要提前与存档单位进行沟通,准备证明文件再办理存档的手续。以上就是大家在管理人事档案的过程中遇到档案丢失的情况时处理档案问题的办法。

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