档案是我们人生的缩写,毕业生在参加工作时,用人单位可以凭借档案的情况,作为评判毕业生能力的有力凭证,而且在毕业生正式参加工作之后,学籍档案还会转变成人事档案,从而形成我们自身完整的个人档案。
一、档案丢失的情况
1、前两天有一位武汉大学的网友找到小编,咨询关于档案补办理 的问题,仔细一问才清楚,原来是这位网友毕业后参加工作的单位是没有档案管理权的,但是他们单位还要求将所有的档案统一存放在单位合作的档案机构里面,但由于档案管理机构的操作不当,将网友的档案给弄丢了,他没有办法,只好想法子补办档案。
2、其实这样的情况也挺多的,有很多单位听说档案是挺重要的,但它自己对档案又是一知半解的,还想把职工档案管理起来,避免员工随便离职,就会造成这种情况。
3、对于个人来说想要避免这种情况,完全可以选择将档案直接在毕业时请学校将自己的档案寄到当地的人才市场存放。
二、武汉大学档案补办理
- 因为网友的档案是由于档案管理机构的管理不当,才会不慎弄丢的,那就需要该管理机构出具一份档案丢失证明,如果是我们自己弄丢的情况,这是需要提交一份本人手写的档案补办申请书。
- 携带档案丢失证明或者是补办申请书和自己的证明文件,比如身份证,户口本,毕业证等等,去毕业学校武汉大学的档案管理部门申请补办学籍档案。去之前的话,最好是找导员先说明情况,然后在辅导员的帮助下去补办学籍档案,这样比我们自己一个人去办理效率要高很多。
- 将所有材料都补办好之后,由学校的档案管理部门工作人员负责审核密封,最后贴上封条盖上学院公章,这样武汉大学学籍档案补办就完成了。
三、补办好的档案要怎么处理?
- 已经参加工作的同学,和工作单位协商,看能不能将档案存放在单位的人事部门里面,可以的话就直接存放,这样做的坏处是如果以后换工作的话,还需要额外去处理个人档案转移的业务。
- 工作单位不接收,请学校帮忙,以学校的名义将档案转寄到生活工作城市的人才市场里面,这样做的好处是,即使日后我们更换工作,也不会影响我们个人档案的正常使用情况。
- 也可以根据自己的情况选择将档案转寄到户籍所在地的人才交流中心里面,人才交流中心本身就是我们国家专门用来存放各行各业流动人员档案的专业档案机构,将档案存放在这里,档案信息不止可以及时更新,还可以根据自身对于档案的使用,随时将档案调出。
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