上大学的时候大家是不是只顾着自己的大学生活是否多姿多彩了?等到毕业的时候才会专注于找工作的事情,这时就会很容易忽略学籍档案。
一、学籍档案
1、大家应该都知道,有一份会专门记录我们上学期间经历的所有事情以及所有的成绩记录表,这就是我们的学籍档案,是从高中开始建立,直到我们大学毕业。
2、是我们以后就业时用人单位对我们审核政治思想和专业能力的重要依据。
3、正常情况下,我们的学籍档案都会在学校里面进行存放保管,我们个人是接触不到的,如果不小心档案到了我们自己手里,那对我们自己本身会产生很大的影响,并且档案会非常容易出现丢失的情况。
我们今天就给大家讲一下档案出现丢失情况要怎么办?
二、学籍档案丢失会产生什么影响?
- 在我们没有毕业之前,学校会为我们保留我们的个人档案,等到毕业之后参加工作,学籍档案才会转变为人事档案,继续记录我们工作期间的表现。学籍档案和人事档案组合在一起,才形成了我们的个人档案,我们在工作中想要升职评职称,都是需要用到个人档案的。
- 所以如果我们出现了学籍档案丢失的情况,想要报考公务员,教师编之类的考试是没办法的,而且对于我们以后的退休落户都会有很大的影响。所以一旦发现我们的学籍档案丢失了,就需要赶紧去补办。
三、回大学补办学籍档案的流程
- 想要补办回来,我们的学籍档案就需要先回到毕业学校,让辅导员帮我们开一份档案丢失证明,有了这个证明,相关单位才会相信学籍档案确实是丢失了,才会为我们补办。
- 还需要去学校的档案馆提交学籍档案补办申请书,提交上去之后,档案馆的负责老师会让我们填写补办档案的申请表,填好之后就可以根据老师的指导去补办相关材料。
- 将所有的材料都补办好之后,交由负责老师审核,审核无误之后,或者老师会帮我们把学籍档案的所有材料重新封袋,贴上封条,最后再盖上学校的公章,这样我们的档案就补办完成了。
- 将档案补办好之后,还需要根据自己的实际情况,将档案存放在相应的档案管理机构里面,最好是存放在能方便自己随时使用档案的单位里面,要切记不可以自己拿着个人档案去存放,因为档案转递只能是公对公,所以我们可以请学校帮忙,以学校的名义将我们的档案转递到相应的档案管理单位里面存放起来。
本站收集整理的原创文章。发布者:高处不胜韩,未经本站许可禁止转载