若要问起学籍档案丢了,该如何补办?
首先你需要知道学籍档案是在哪里弄丢的?
因为档案补办之前,你需要开一份档案遗失证明:
- 如果是自己弄丢的,需要自己写一份档案丢失的情况说明,交给最后毕业的院校,由他们为你开具一份档案遗失证明。
- 如果是学校弄丢的,就由学校为你开一份档案遗失证明。
- 如果是档案管理机构或是工作单位遗失了你的学籍档案,则要求他们为你开具一份档案遗失证明。
- 如果是在档案移交途中造成的学籍档案的遗失,那么需要找到当时接收档案的机构,拜托他们为您开具一份档案遗失的证明。
拿到档案遗失证明后,你还需要填写补办档案申请,一式两份,按上手印,一起交给学校。
- 向学校提交档案补办申请后,经学校同意,以便可以与管理档案补办的老师联系,提前确认好档案补办所需要准备的材料和你去学校补办档案的具体时间。这样可以节省时间和往返学校的交通费用等。
- 补办档案材料,不同学校可能会有不同的要求,所以一定要事前和学校老师沟通,联络好。
- 如有的学校可能会需要你补办高中时期的学籍档案,那么你再回到最后一所毕业院校之前,还需要回到你的高中学校中补办档案。如果你的高中学校不能为你补办学籍档案,也需要他们为你开具一份就读证明,并盖上高中学校的公章。
- 准备好老师要求你提前准备的材料,便可回到学校中,补办学校中有的档案材料。
一般学籍档案中一定会需要补办的档案材料有:毕业生成绩单,毕业生登记表,入党相关信息或入共青团的相关信息,就业报到证等等。
学籍档案中的每份材料都盖上学校的公章才算有效材料。
所有档案材料准备齐全后,交由学校老师进行审核。
学籍档案的材料全部审核通过后,学校会为你新建的档案封档,并在封条上盖上学校公章。
之后还需要将新建的学籍档案进行激活,激活后,你的档案才可重新投入使用。
完成以上步骤,你的学籍档案集算补办完成。
若你仍有问题,在文章中并未提及到,你可咨询专业的第三方档案服务机构为你解答。
学籍档案补办的流程并不是很难,可是由于学籍档案中许多档案受其唯一性的影响,一旦丢失几乎无法补办。所以档案这类材料,能查,尽量查找,补办不是最佳选择。
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