西安工程大学补办档案

大学生注意到档案重要性的应该很少吧,更多的关注点肯定都在自己毕业之后能不能找到一份让人羡慕的工作上面。

一、西安工程大学档案丢了

1、刘小留是西安工程大学毕业的本科生,最近他因为个人档案遗失的问题导致不能报考公务员,仔细询问之后才知道原来是因为在毕业的时候并没有好好的安排自己的个人档案问题,导致档案出现了丢失的情况,所以他现在特别想知道要怎么才能将西安工程大学档案补办回来。

2、也不是只要刘小留询问这个问题,还有很多西安工程大学的毕业生出现相同的情况,弄丢档案的原因千奇百怪,至于主要原因基本是大差不差,总归是因为不懂档案的重要,没有重视导致档案遗失。

西安工程大学

3、有很多毕业生以为在毕业之前档案都会存放在学校里面的,在毕业之后学校也会继续帮毕业生保存个人档案,所以也就一直没有去管过自己的个人档案问题,暂时在实际上,学校并不会一直为毕业生保存档案,当毕业生毕业两年之后,学校就会根据档案管理的相关要求,将档案转移到不同的地方去。

当我们发现档案丢失的时候最好是先仔细想想当时有没有将档案存放过某个单位里面,有没有可能是让自己放家里给忘记了,这些情况都需要判断下。

二、当发现档案丢失之后,要如何补办?

档案丢失如何补办

  1. 我们已经确定档案确实是丢失了找不到的情况,就需要开具档案遗失证明,现在正在工作的同学,可以去工作单位请人事部门的同事帮忙开具,如果没有工作的话,也可以回到毕业学校,请学校的老师帮忙开具。不管你去哪里开具档案遗失证明,都一定要记住在档案遗失证明上面盖上公章。丢失的是学籍档案
  2. 因为我们丢失的是学籍档案,所以档案遗失证明准备好之后,需要携带该证明去学校提出档案补办的申请,之后老师会需要毕业生本人提供一份手写的档案补办申请书,这个也是需要签字盖章的。
  3. 这些材料准备好之后就可以请老师协助我们办理档案的补办业务,关于学籍档案里面需要补办的材料,不清楚的也可以先咨询档案馆的负责老师,搞清楚需要补办哪些材料,然后再去补办,不然的话,你跑一个地方,人家说你别的什么资料还没有准备好,你还需要再重新跑一下其他的地方,这就会浪费很多时间。材料补办好需要盖公章
  4. 材料补办好之后,都是需要盖上公章的,然后将盖上公章的材料全部交给负责老师审核,没有问题,就会有专门的工作人员帮我们将档案材料装进档案袋里面,进行密封盖章。这样我们的档案就算补办好了。

三、补办好的档案处理方式

  1. 补办好之后还需要将档案及时存进档案管理部门,不存起来,就还会重复丢失的可能。
  2. 如果你已经确定好了以后生活工作的城市小编建议你可以将档案直接存放在你生活工作城市当地的人才交流中心里面,这样之后,不管你换不换工作,都不用再额外去处理档案的转移问题。
  3. 不确定自己在哪生活工作的情况,将档案能存放在户籍地也是非常不错的选择。

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