档案不仅是我们学生时期的重要资料,也是在我们进入社会之后重要的证明和认证材料。特别是中央广播电视大学毕业的学生,毕业之后大多数同学在电视台、广播站或者和新闻专业相关的工作,这些工作单位基本上都需要应聘人员提供个人档案作为参考依据。试想一下如果我们档案遗失,将对我们找工作就业造成不必要的麻烦。
档案不小心丢失,我们要尽快去补办。在补办档案之前,最好先了解补办档案时需要的资料文件、证件材料和办理流程,这样可以大大缩短我们办理的时间,提高档案补办效率。同学们可以电话咨询中央广播电视大学的老师,也可以到当地的人才中心或人才市场咨询,当然也可以咨询一些专业的档案服务机构。事先了解补办档案所需要的资料和具体流程,做好准备工作补办档案更快一些。
大学档案丢失,如何补办?
1、准备好补办档案所需的证件(身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、学信网上查询下载的信息等)、资料(人才市场或者学校开具的档案遗失证明)到校办理。因每个学校补办材料所需要的证件资料等大同小异,小编在这里所列举的是普遍需要准备的材料,具体的也可以详询学校老师。
2、到校之后我们需要自己书写一份档案补办申请书,交到学校办公室签字审核。后由学校老师带领在学校开始补办各项资料。同学们在补办档案资料的时候一定要注意,补办的材料要真实准确,不要忘记了某项文件,材料补办齐全。在补办过程中要多和老师沟通,不懂的要及时咨询老师。避免补办的资料无效影响使用。
3、遇到一些需要补办的文件学校没有但是又必须需要的,可以向学校申请开具一份介绍信,到当地的教育局去补办所需的资料。所有的需要补办的资料都已经补办完毕,由学校档案处老师审核之后装入档案袋移交到就业指导中心,就业指导中心再次审查,并将档案登记编号录入系统。之后将补办的档案密封盖章。
4、也许有些同学在补办档案过程中遇到了一些问题麻烦,或者由于自己工作特别忙,抽不去那么多时间自己去补办档案,也可以委托专业的档案服务机构帮忙办理。补办完成的之后可以由学校调转到工作单位或者人才市场。委托专业档案机构办理的,由委托的档案机构将档案托管到具有档案管理权利的机构。
不管是作为中央广播电视大学的学生,还是其他学院的学生,大家都不希望遇到自己的档案丢失情况。这个时候档案的管理问题就非常重要,档案存放在合法的管理机构,避免出现档案遗失情况。
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