档案丢了怎么找不到了

前段时间,朋友小王报考高级职称需要用到个人档案,提取时发现自己的档案找不到了,心急如焚,赶忙来问我这种情况应该怎么办。借着他的这个事,我整理了一份档案丢失应该怎么处理的文章,分享给大家。

分两种情况,如果档案是在自己手上丢的,那么很遗憾,你只有补办这一条路了。如果档案不是自己搞丢的,你可以先找一下可能存放档案的地方,很有可能档案还在,只是你之前找错地方了。想到大多数人不会自己保管档案,我还是重点说说第二种情况吧。档案丢失不慌张

档案保存在哪里?

那么,档案可能存放的地方有哪些呢?

  1. 毕业学校。首先可以去毕业学校档案室查询。如果你毕业两年内并且办理了暂缓就业,很大机会能在学校找到。即使学校没有,在学校找到档案的流转记录,看看当初档案派发去了哪里,经手人是谁。档案保管
  2. 工作单位。如果你是公立学校教师、公务员、国企员工或者事业编人员,你的档案会放在工作单位。如果你换过工作,可以逐个问问,有时档案可能还放在上一家单位,没有在你换工作时及时流转。
  3. 工作所在地的人才管理中心。如果你是在私人企业工作的,个人档案会存放在工作所在地的人才管理中心。对于毕业多年的人来说,中间可能换过工作城市的,也需要查询一下所有待过的城市的人才管理中心。
  4. 户籍所在地人才管理中心。毕业时没有确定今后发展城市的,学校就会把档案发回你原户籍所在地了。

档案补办步骤有哪些?

如果找过以上提到的所有地方,还是没有找到,那就只能补办了。别急,补办流程也不复杂。补办步骤如下:补办步骤

  • 如果你是刚刚毕业就发现个人档案不见了,那你只需要补办学籍档案。
  1. 学籍档案需要到就读的学校去办理。从你上学开始到最后毕业,一共读过几个学校,就要到这些学校去申请。比如你最高学历是本科,你需要到小学、初中、高中、大学去申请补办。可以通过认识的老师找到学校的学籍管理专员,问清楚需要提供哪些材料。至少需要一份申请书,填写好之后拿到学校加盖公章,并且请学校老师给你开一份介绍信。然后拿着申请书、介绍信和本人身份证等所需材料,到当地教育局复印学籍资料。收集好所有学校的学籍档案后,邮寄到人才管理中心。
  2. 人才管理中心收到学籍档案后,会进行合并归档,这样你的学籍档案就补好了个人档案
  • 如果你发现档案丢失时已经工作了,那么按上面方法补办好学籍档案后,还需要补办人事档案。

补办人事档案要找你正在就职和以前就职过的公司的人事专员,让他帮忙开具你在这个公司工作过的证明。然后把这些材料邮寄到人才管理中心。

学籍档案加上人事档案就构成了一份完整的个人档案,归档后,以后需要时候时,按流程提取就行了。

档案丢了怎么找不到了不要急,希望上面说的办法能够帮助你快速解决问题,谢谢!

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