补办档案需要补办什么资料

前两天小编收到一位网友的来信,因为个人档案找不到了,打算去补办档案,但是却不清楚补办档案的具体资料包括哪些。所以就找到小编咨询了。我们大家都知道,个人档案是我们每个人人生经历的一个缩写。每个人都有属于自己的个人档案,但是有许多朋友都没有见过自己的个人档案,那个人档案里面主要包括哪些材料呢?

补办资料

接下来小编就为大家科普一下吧。其实个人档案主要分为学籍档案和人事档案。

一、学籍档案。

档案是在大家高中阶段的时候建立的。所以我们在补办档案资料的时候,应该从高中阶段的资料开始。

学籍档案
1、高中阶段的档案资料主要包括高中毕业生登记表、体检表以及高中学籍管理表,还有成绩表等。可能还包括了家庭情况调查表、老师的评语和奖罚材料。
2、那么大学阶段的档案资料也会包括成绩单、学籍考评表、体检信息以及入团或者是入党的申请书,还有就业通知书等。
3、此外研究生阶段的档案资料就包括了硕士登记表,毕业研究生登记表、学年成绩单,就业通知书以及学位证明等。
所以需要补办学籍档案中相对应阶段的资料,就要回到相对应的毕业院校,找专业的档案管理老师或者是档案管理处的工作人员,咨询一下具体的资料补办流程以及注意事项。

二、人事档案

人事档案
如果已经就业了,那我们的个人档案就会由学籍个人档案转化为人事档案。
1、在补办人事档案的资料中,主要是包括了我们工作绩效以及的工作表现的相关材料,也可能会包括实习期的考察、考核鉴定表以及工作过程中受到的表彰奖励亦或者是惩罚记录表等。
2、需要补办人事档案资料的朋友们,可以回到原来工作的公司,找人事部门的同事咨询,了解具体的材料清单。

国家档案法
可能有朋友会好奇,个人档案是有关于我们自己的一个重要信息,为什么从来没有被我们接触到呢?原因是很简单的,个人档案是都受到国家法律保护的一个重要资料,它具有参考和依据的作用。如果个人档案在本人手里的话,就会存在被修改的嫌疑,那这个档案的真实性就没有办法保证,所以个人档案的保管和查阅都是受到一定控制的。
好啦,今天的的档案资料科普就到这里了。如果朋友们在档案补办的过程中遇到了自己没办法解决的问题的话,还可以咨询专业的档案服务机构帮忙哦。

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