档案的完整性、真实性、不可替代性和证明性都是具有一定的法律效应的。在我们日后的工作升职、职称评定、办理入户、退休养老金的发放等等,都是审核环节的重要依据。档案在校期间就是学籍档案,如果工作之后还会有人事档案,所以我们的个人档案分为两部分组成。如果一旦发现其中的档案丢失,应该尽快查找,保证我们自己个人档案的完整和正常使用。
学籍档案遗失怎么办?
今天小编来讲讲如果发现学籍档案遗失该怎么办?学籍档案丢失了还是有点麻烦的,为了避免时间花费太长,我们需要做好事前的准备工作,提前联系好学校的老师,了解清楚我们在补办材料之前需要准备什么证件,避免材料准备不全白跑一趟。
学校档案的补办一般就是到学校里面补办。首先我们需要去学校填写一份档案丢失的申请书,申请书里面有许多信息需要我们自己填写,这里小编提醒各位小伙伴一定要仔细填写内容,避免出错,一旦出错后面的手续办起来会很麻烦。
档案补办材料
学籍档案一般需要补办高中阶段和大学阶段的材料,高中阶段的档案包括高中毕业生登记表和普通高中学生学籍管理等材料;大学阶段包括学校毕业生登记表、成绩单、就业通知书和学生的考评表等等,如果本科毕业选择读研的小伙伴,还要补办研究生阶段的毕业研究生登记表、成绩单和学位证明等相关材料。具体的补办材料我们一定要咨询学校档案负责的老师,然后列出一份档案材料的补办清单。
档案补办的流程还是比较简单的,补办档案前我们需要填写一份档案补办申请,交给相关负责的老师,然后让老师审核后一一补办需要的材料,并带着补办的材料到对应的办公室签字盖章,最后将所有已经办好的材料统一放在档案袋密封,并且在密封处盖章签字。
这里小编需要提醒各位小伙伴们的是,补办学籍档案的过程需要注意,一定要对照需要补办的材料,确保每份材料都补办齐全。并且一定要把补办的材料加盖公章,不盖章签字的材料后期交给在单位或者人才中心,都是不被认可的;除此之外,我们要将密封好的档案到人才中心进行档案的激活,激活后档案才能正常被使用。
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