人事档案丢失如何补办流程有哪些呢?

现在人事档案信息,一般都包含给我们在上学期间所产生的学籍档案材料,还有在工作期间的一些个人表现,这些信息融合在一起才形成了属于我们的人事档案信息。如果我们将自己的人事档案弄丢了,肯定是需要尽快进行补办的。像这么一份比较重要的材料,如果直接存放在自己的手中,或者是托管在一些不具有人事权的地点。

人事档案丢失

时间久了之后,都会遇到档案死档和失效所带来了麻烦。目前很多人对于人事档案的重要性不够了解,直到自己在工作一段时间后打算用这份档案办事的时候,发现其他的文件都不能替代,才选择了对人事档案重新进行补办。不过自己对于补办档案的流程可能也不是特别清楚,尽快处理这一问题。

人事档案丢失之后,应该如何进行补办呢?

1、人事档案信息在弄丢之后,如果我们想要进行补办处理首先需要把自己的个人身份证明、毕业之后获得到的工作证明等材料准备齐全。按照原先出具这些档案信息的单位所提出的要求,把档案遗失证明和补办档案的申请书都准备好。

档案补办

2、可以提交到学校档案馆先补办学籍档案信息,再去曾经工作过的单位在人事部门补办入职证明、离职证明等人事档案信息。

3、所有需要用到的材料都补办完后,我们就可以让工作人员把这些材料全部重新盖章,再放到档案袋封口管理起来。当前补办完人事档案之后,还要以公对公的方式进行托管。

档案知识

人事档案应该怎么进行存放呢?

1、当前在存放自己的人事档案信息时,我们需要先看一下是否有合适的工作单位。如果单位能够对档案进行存放,我们就把人事档案存放到单位的人事部门。

2、如果我们所找的单位只是普通的企业,那么就需要将档案存放在人才中心和人才市场等档案管理机构进行管理,方便更新自己个人的一些身份信息。

档案

3、另外在工作了一段时间之后如果工作单位发生了变化,也需要通过办调档函对人事档案进行转递让档案随人走,及时的将档案存放在新的工作地点进行托管。

4、现在档案中还有很多信息需要不断地更新,所以在工作期间有新的材料产生时,一定要尽快让存档地点的工作人员合并到档案袋里面,让档案内容更加完整。

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