想要补办学籍档案该如何写档案补办申请书?最近小编收到一个朋友这样的提问。小编猜想这位朋友可能不小心遗失了自己的学籍档案,想要补办学籍档案不知道具体的流程。
学籍档案就是大家上学的时候,就读的学校给个人制作的一份档案袋。档案袋里面放的都是和大家相关的个人信息,以及在学校的各种经历考试成绩证明资料。对学生来说学习档案是非常重要的文件,能够证明学生的学习经历,同时在学生毕业之后参加工作也会起到重要的作用。
有的高校会在学生毕业的时候把学籍档案发给学生,让学生自行去处理档案的存放问题。拿到学籍档案,有的同学由于保管不善会把档案弄丢,这个时候就需要补办学籍档案。
关于如何补办学籍档案,如何填写补办档案申请书?建议大家可以参考一下的内容。
1、首先马上联系制作档案的部门的老师,告诉老师自己的档案丢失,然后填写学籍档案补办申请书。
2、档案补办申请书上要写明学生的姓名,学号,身份证号以及档案丢失的原因,申请补办档案的原因。
3、同时档案补办申请书还要拿到学校找相应的老师签字盖章,由学校的领导亲属同意补办,才能进行下一步的补办手续。
学籍档案里面大致上包含了入学登记信息,毕业登记信息,就业通知书,报到证,在校成绩单,体检表,军训表,政治面貌信息等等材料。上述的材料都需要去学校的不同的部门找不同的老师申请补办,同时要注意说补办好的每一份材料都需要签字盖章才能正式生效。
4、所有的材料补办好了,再把材料拿到档案制作部门,请老师帮忙重新拿一个档案袋。把材料装到档案袋里面,再办理密封手续,档案重新密封之后,还需要拿到教育局去办理档案的激活手续。
5、档案如果激活了,学校再把档案发到个人的手中。拿到这份重新补办的档案,建议最好能及时的去找一个能够接管自己档案的正规的档案管理机构,或者是人才中心来存放档案。
有的朋友不知道选择什么档案管理机构来存放档案,小编告诉大家首先去问一下工作单位能否接管档案。如果单位能够接管档案优先把档案放到工作单位,但是如果单位无法接管档案,可以考虑把档案转到户籍地的人才中心区管理。
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