我们每个人都有自己的人事档案,通常会妥善保管。但是,在一些特殊情况下,如果它丢失了,就必须重新挂失补办。这个虽然有点麻烦,因为人事档案分为学籍档案和工作档案两部分,但我们可以通过本文来了解一些关于档案挂失补办的知识,知道我们解决相关问题。
本文将通过分类说明学籍档案和工作档案的不同补办方法,带领大家克服档案管理的难题,避免档案丢失等问题。
我们大学毕业的时候,学校会把我们的档案送到老家,或者学生自己带回老家,在当地县级以上人才交流中心托管。所以经常有些学生没有带着档案去人才中心报到,导致档案在使用的时候丢失。
学籍档案补办
大学生学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、注册证书、初中学籍档案和高中学籍档案组成。
学籍档案丢失,先去学校学籍管理处找管理。学生档案老师需要先检查原始记录,看看你有没有把你高中或者招生办的档案拿出来。
如果高中档案还没有提出来,下面的事情很简单,你可以问一下档案的位置。
如果已经提出来了,而且确实属于学校的过错,或者是学校移交给自己后,你不小心把档案弄丢了,你也不用担心。你可以先和现任学校档案管理员的上级商量,补一份档案,找你所在高中的班主任,然后根据档案的内容补一份,看需要补什么材料,就补一份。
然后由当地人事局(或用工单位)和已毕业的大学分别出具档案更换手续证明,持证明、毕业证和身份证原件,到大学档案馆查询学籍信息,复印、登记、缴费,所有学籍信息将加盖大学公章并由档案管理员盖章。
工作档案补办
1.找到你第一次工作的单位复印招聘花名册(需要有你名单的那一页),补上正面评分表,填写本单位《职工登记表》复印件;
2.在你曾经工作过的其他单位中,逐一填写《职工登记表》。
3.将以上所有材料放入文件夹中。然后,让失联单位转出社会保险关系,出具证明转出所需的工资函和行政函等材料,重新办理转出手续。
综上所述,是关于丢失人事档案的替换方法。一般来说,最好妥善保管。万一丢失,有必要自己更换。主要是因为学籍档案有点麻烦,尤其是大学学籍档案,你要把自己的档案转到原来的大学。
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