一部分工作档案在自己手里怎么办?

有朋友问只有一部分工作档案在自己手里怎么办?某单位的一名员工说自己毕业之后去的一家公司属于私人企业不具备管理员工档案的权利。所以当时毕业的时候档案就暂时留在了学校,想着以后稳定了再申请将档案从学校转出来。但是中间自己换过工作并且也不在原来的城市了,所以就一直没有将档案转出,现在自己手里有部分的工作档案,是这几年工作期间形成的。但是零散的材料在自己手里还是不安全,很容易丢失。所以这名员工就想知道像这种情况该怎么办才好。

人事档案

如果自己手里只有部分档案材料的话,有两种情况。第一种情况是能够找到之前的档案,也就是知道之前的档案在哪保管着;第二种情况就是现在就只有这一部分档案之前的档案要不就是找不到了要不就是丢失了。小编会根据这两种情况告诉大家解决方法。

之前的档案能够找到的应该怎么做?

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如果我们明确的知道自己之前的档案在哪存着,我们就可以带着自己手里现有的这部分档案,找到原来存档案的地方,向负责人说明情况,请他们帮我们将档案合并到一起。

但是要记得如果之前的档案是在学校暂时存着,我们需要先让学校将档案寄到人才市场或者是如果我们的单位可以管理档案的话,寄到单位也可以。因为学校只能处理更新我们的学籍档案,而任何的工作人事档案材料就必须找人才市场或者工作单位来更新了。如果本来就在人才市场,就直接拿过去让工作人员审核然后帮我们将新的材料添加进去就可以了。

之前的档案找不到了怎么办?

档案百科

如果之前的档案找不到了,我们就需要先把原来的档案补办齐全。至于去哪补办,要看哪些材料丢失的。如果是学籍档案那就去学校找之前的老师帮忙补办材料,人事档案材料就找以前的单位让他们帮忙补办档案材料,补办好的材料要有学校或者单位的公章还有负责人的签字。

所有的材料补办好之后,我们就可以将补办的档案和手里的这份档案一起再交到人才市场审核,审核之后没有问题了,工作人员会直接将所有的材料装进档案袋里,之后密封就可以了。

档案管理

档案一般不要自己放着,工作以后的材料如果有更新的,我们或者是请单位及时的跟存档地沟通,更新档案材料,而不是直接就自己存放着了,自己存放的这部分档案即使有公章有签字也没有办法单独使用。

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