个人档案如果查询不到能不能够补办?最近小编收到一个朋友给小编发了这样一条私信。
这位朋友最近想要评定中级职称,但是呢经过多方查找,也没有找到自己的个人档案。所以他猜想可能档案已经丢失了,问小编个人档案查询不到的话能不能够补办?
首先关于个人档案的所在地大家可以去以下三个地方查询:第1个是大学毕业的学校,第2个是自己工作单位的档案管理部门,第3个是去户籍地所在的人才中心或者是单位对应的人才中心去查询。如果在以上几个地方没有查询到自己的档案,那么考虑档案可能已经丢失了,这种情况下如果大家着急使用档案的话,最好及时去补办档案。
个人档案该怎么补办?建议大家参考下面的这个流程去补办档案。
1、首先大家可以电话咨询单位附近的人才中心或户籍地的人才中心,能不能够帮自己补办一份人事档案。根据小编所知,大多数的人才中心是不能够接受个人档案补办业务的,如果人才中心不能够帮忙补办档案的话也可以找一个专业的档案代理机构去补办档案。
2、由于人事档案里面包含了之前在学校的学籍档案以及参加工作之后的相关的材料,还需要先去大学毕业的学校先补办学籍档案,然后再去工作单位补办工作之后对应的材料。
有一些材料可以交由当代理机构的工作人员去补办,可能有一些材料还需要个人亲自去补办,大家还是需要先咨询到代理机构的工作人员,需要自己配合的方面全力配合。
3、材料都准备好了之后,就可以重新拿一个档案袋然后把材料都装进去,并重新密封档案。贴上密封条,盖上密封章之后,还要拿到相应的部门去办理激活手续。
这样下来档案才算成功的补办好,拿到成功补办好的档案之后建议个人及时去办理档案的托管手续,把档案存放在专门管理档案的地方。建议大家就不要继续保管自己的档案了,因为档案如果由个人保管的话可能会使档案变成失效档案。
关于如何补办个人档案了就分享到这里,需要补办档案的朋友可以参考。如果大家还有什么疑问可以给小编发私信咨询。同时如果大家想要了解更多关于档案补办的详细流程,可以登录档案查询网去学习。
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